Në biznesin zyrtar të ndërmarrjes, krerët e firmave dërgojnë punonjësit e tyre në një udhëtim pune. Për të rregulluar një udhëtim për një punonjës siç pritet, është e nevojshme të plotësoni dokumentet për një udhëtim pune. Këto dokumente përfshijnë një urdhër udhëtimi biznesi, një detyrë shërbimi, një certifikatë udhëtimi, një raport udhëtimi biznesi dhe një raport paraprak.
E nevojshme
kompjuter, internet, letër A4, stilolaps, vulë kompanie, dokumente të ndërmarrjes, punonjës, para të gatshme
Udhëzimet
Hapi 1
Vendimi për të dërguar një punonjës në një udhëtim pune merret nga drejtori i ndërmarrjes në bazë të një memorandumi nga drejtuesi i njësisë strukturore të ndërmarrjes në të cilën punon punonjësi. Drejtori i ndërmarrjes dhe përgjegjësi i njësisë strukturore të ndërmarrjes shkruajnë një detyrë pune për punonjësin. Formulari i caktimit të shërbimit mund të shkarkohet këtu https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Kjo formë specifikon në detaje qëllimin e qëndrimit të punonjësit në një udhëtim pune. Futen data e fillimit dhe e mbarimit të udhëtimit të punës, numri i ditëve kalendarike të qëndrimit të punonjësit në udhëtimin e punës. Dokumentit i është caktuar një numër personeli. Nënshkruhet nga titullari i njësisë strukturore dhe personi i parë i ndërmarrjes
Hapi 2
Bazuar në detyrën zyrtare, personi i parë i kompanisë lëshon një urdhër për ta dërguar atë në një udhëtim pune. Formulari i porosisë mund të shkarkohet nga lidhja https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Urdhri përmban të dhënat e punonjësit, qëllimin e udhëtimit dhe kohëzgjatjen e tij. Dokumentit i është caktuar një numër dhe data e botimit. Urdhri nënshkruhet nga drejtori, e prezanton atë me punonjësin e dërguar në një udhëtim pune kundër nënshkrimit
Hapi 3
Lëshoni një certifikatë udhëtimi pune për punonjësin, forma e saj mund të shkarkohet nga lidhja https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokumenti tregon mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit, pozicionin e tij, emrin e kompanisë suaj, emrin e organizatës dhe vendndodhjen e saj në të cilën dërgohet punonjësi, kohëzgjatjen dhe qëllimin e udhëtimit të biznesit. Nëse punonjësi lëvizi gjatë një udhëtimi pune, gjithçka regjistrohet në certifikatën e udhëtimit dhe vërtetohet nga vula e kompanisë. Shefi i ndërmarrjes nënshkruan dokumentin
Hapi 4
Pas mbërritjes nga një udhëtim pune, punonjësi duhet të plotësojë një raport udhëtimi pune në dokumentin e detyrës së Shërbimit. Drejtori i kompanisë kontrollon raportin dhe bën një shënim mbi përmbushjen / mospërmbushjen e detyrës së shërbimit gjatë udhëtimit, vendos nënshkrimin dhe datën e tij.
Hapi 5
Në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes, një punonjës që mbërriti nga një udhëtim pune plotëson një raport paraprak. Formulari i raportit mund të shkarkohet nga lidhja https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokumenti regjistron shpenzimet e punonjësit gjatë udhëtimit të punës, dokumentet i bashkëlidhen që konfirmojnë këto shpenzime. Raporti paraprak nënshkruhet nga llogaritari i kompanisë, punonjësi dhe drejtuesi i kompanisë. Raportit i caktohet një numër dhe datë.
