Shpenzimet e udhëtimit të biznesit regjistrohen si nga punonjësi i udhëtarit ashtu edhe nga departamenti i kontabilitetit të kompanisë për raportimin e taksave. Faza e parë e regjistrimit është rregullimi i shpenzimeve tuaja si udhëtar biznesi me qëllim të rimbursimit të tyre të mëvonshëm.
E nevojshme
- - pasaporta;
- - çeqe dhe fatura për pagimin e të gjitha shpenzimeve të rrjedhës.
Udhëzimet
Hapi 1
Plotësoni detyrën e shërbimit sipas formularit të aprovuar Nr. 10-a. Mundohuni të detajoni qëllimin e udhëtimit në këtë dokument. Pas përfundimit, dorëzoni menaxherit formularin për nënshkrim.
Hapi 2
Kërkoni nga departamenti i kontabilitetit të urdhërojë një udhëtim pune në mënyrë që së pari të familjarizoheni me kohëzgjatjen e udhëtimit dhe, së dyti, ta nënshkruani atë. Ky dokument konfirmon natyrën e biznesit të udhëtimit dhe është arsyeja e llogaritjes së shpenzimeve të udhëtimit në organizatë.
Hapi 3
Merrni një certifikatë udhëtimi nga departamenti i kontabilitetit. Sigurohuni që ky dokument të përmbajë datat e nisjeve dhe mbërritjeve nga pikat e nisjes në pikat e destinacionit në të dy drejtimet. Këtu, shfaqni numrin e saktë të ditëve të udhëtimit më vonë, në mënyrë që shtesat tuaja ditore të llogariten në mënyrë korrekte.
Hapi 4
Pas përfundimit të mungesës së udhëtimit të punës nga organizata, plotësoni një raport paraprak për departamentin e kontabilitetit sipas formularit Nr. AO-1. Dërgoni në këtë raport biletat tuaja të udhëtimit, dëshminë e pagesës së hotelit, ID-në e udhëtimit, faturat e paguara dhe faturat për shpenzimet e udhëtimit.
Hapi 5
Nëse gjatë udhëtimit tuaj të punës keni një ditë pushim ose pushim, atëherë kërkoni për një ditë të tillë në një udhëtim pune pagesën e një tarife të dyfishtë ditore ose pushim (me kërkesën tuaj). Sidoqoftë, kjo duhet të përcaktohet në rregulloren e brendshme të kompanisë.
