Pse ndodh që dy punonjës janë në zyrë për të njëjtën kohë, asnjëri nuk tërhiqet nga gjërat e huaja, por ata arrijnë të bëjnë një sasi tjetër pune? Sepse njëri prej tyre shpërndan vëmendjen e tyre, ndërsa tjetri arriti të strukturonte rrjedhën e punës. Planifikimi kompetent i orëve të punës është një nga çelësat për një ditë pune të suksesshme dhe efikase.
Udhëzimet
Hapi 1
Formoni blloqe pune në të cilat do të kryeni detyra të ngjashme. Siç e dini, puna është e vështirë të fillohet. Me ngurrim ulur për detyrën e parë, përfshiheni dhe gjërat shkojnë shumë më shpejt. Prandaj, vendosni projekte dhe detyra në dosje dhe filloni të bëni të ngjashme. Për pritjen e vizitorëve ose punonjësve, nëse jeni shefi, është gjithashtu më mirë të lini mënjanë orarin tuaj të zyrës në mënyrë që të mos shpërqendroheni vazhdimisht nga puna me letra.
Hapi 2
Nëse ka shumë punë dhe kjo kërkon vëmendjen tuaj të plotë, lejojini vetes të rregulloni orët jashtë orarit. Transferoni telefonin te kolegët tuaj ose sekretari, dërgoni vizitorë te zëvendësi juaj. Mos hezitoni të mbylleni në zyrën tuaj nga të gjithë dhe të hyni plotësisht në një projekt urgjent.
Hapi 3
Shpesh kohëzgjatja e një projekti lidhet drejtpërdrejt me kohën e caktuar për të. Nëse bosët nuk ju nxitojnë për të përfunduar detyrën, ju mund të rregulloni në mënyrë të pavarur kornizën kohore në të cilën projekti duhet të përfundojë. Kështu, puna juaj do të shkojë shumë më shpejt sesa nëse punoni ngadalë ditë pas dite.
Hapi 4
Përcaktoni përparësitë në mënyrë korrekte. Ka gjëra që duhet të bëhen urgjentisht, ka nga ato që mund të presin. Ka edhe gjëra që nuk duhet të bëhen fare, si dhe gjëra që mund t'u delegohen vartësve. Për të organizuar një punë efektive, këshillohet të filloni mëngjesin me ato detyra që u caktohet përparësia numër një. Sidoqoftë, nëse jeni një person i varur nga puna, sigurohuni që të përfshini ushqimin dhe gjumin në planin tuaj.
Hapi 5
Peopleshtë e lehtë për njerëzit të punojnë kur ata menjëherë shohin rezultatin e aktiviteteve të tyre. Pra, një person që copëton drurin mund të shohë se si zvogëlohet druri dhe rriten rezervat e tij për dimrin. Duke punuar në një projekt të madh, lehtë mund të humbni interesin për të, pasi rezultati parashikohet vetëm në një të ardhme të largët. Prandaj, kushtoni disa orë nga koha juaj e punës një projekti të tillë dhe pastaj kaloni në zbatimin e projekteve të vogla që do t'ju sjellin rezultate tani.
