Për të qenë një menaxher i mirë i projektit, duhet të keni një numër cilësish që ju lejojnë të drejtoni në mënyrë efektive ekipin dhe të komunikoni me klientët. Nëse doni ta zotëroni këtë profesion deri në përsosmëri, duhet të përgatiteni për shumë sfida të vështira.
Udhëzimet
Hapi 1
Një menaxher i mirë i projektit duhet të jetë në gjendje të komunikojë me njerëzit. Kjo është një nga cilësitë më të rëndësishme që duhet të ketë një përfaqësues i këtij profesioni. Një nga përgjegjësitë tuaja do të jetë negocimi me klientët tuaj. Suksesi i punës së ekipit tuaj do të varet nga sa efektive janë. Përveç kësaj, do t'ju duhet të keni biseda të vazhdueshme me anëtarët e ekipit tuaj, duke i inkurajuar ata të arrijnë rezultate maksimale në punën e tyre.
Hapi 2
Menaxheri i projektit duhet të formulojë një grup të caktuar të normave etike dhe normave të sjelljes në ekipin e tij, që synojnë unitetin e tij, dhe gjithashtu ta ndjekin atë në mënyrë rigoroze. Ndërsa punoni, duhet të inkurajoni punonjësit tuaj të ndjekin këto rregulla dhe të shpërblejnë ata që nuk devijojnë prej tyre. Kjo qasje do të krijojë një atmosferë besimi në ekip, duke forcuar ndershmërinë e kolegëve para tyre dhe para ekipit në tërësi. Përveç kësaj, një organizim i tillë i jetës së ekipit ndihmon në përjashtimin e interesit vetjak si një motiv për punë.
Hapi 3
Menaxheri i projektit gjithashtu duhet të mbajë një qëndrim pozitiv të punonjësve të tij. Anëtari i ekipit tuaj duhet të punojë me entuziazëm, ata duhet të ndjehen sikur janë pjesë e një ekipi të gjallë. Për të krijuar një atmosferë të tillë, duhet të jeni të përkushtuar vërtet për arritjen e qëllimit dhe gjithmonë të mbani një qëndrim optimist në punën tuaj. Optimizmi dhe entuziazmi juaj do të ndihet patjetër nga punonjësit tuaj, puna e të gjithë ekipit do të jetë shumë më efikase.
Hapi 4
Ju duhet të jeni kompetent në veprimet tuaja, si dhe në marrëdhëniet me punonjësit dhe klientët. Kjo, megjithatë, nuk kërkon që ju të keni njohuri të thelluara për aspektet e ndryshme teknike të punës së një specialisti të veçantë. Detyra juaj nuk është të kontrolloni çdo hap të punonjësit, por të jeni në gjendje ta frymëzoni atë për të punuar. Demonstroni aftësinë tuaj duke mos u pajtuar në mënyrë inteligjente me punonjësin nëse kërkohet dhe duke i shpërblyer ata për arritje vërtet të rëndësishme.
Hapi 5
Një menaxher i mirë i projektit gjithashtu duhet të ketë besim në ekipin e tij. Besimi juaj do të përcaktohet nga ajo punë që bëni vetë, dhe nga ajo që jeni gati të delegoni tek punonjësit. Përveç kësaj, kontrolli dhe verifikimi i punonjësve nga ana juaj gjithashtu flet për nivelin e besimit tuaj tek ata. Nëse nuk i besoni ekipit tuaj, ju jeni të dënuar të bëni të gjithë punën vetë, gjë që do të ndikojë negativisht në efektivitetin e ekipit në tërësi.
Hapi 6
Një menaxher i mirë i projektit duhet të jetë në gjendje të trajtojë situatat stresuese. Puna në projekte nuk do të shkojë gjithmonë në kushte ideale. Ndonjëherë do të përballeni, për shembull, me mungesa të fondeve, afate dhe probleme të tjera serioze. Ju duhet të qëndroni të qetë në çdo situatë dhe mos harroni se rezultati i punës varet kryesisht nga ju.
