Orari ideal i ditës së punës është koha që rregullohet në mënyrë të tillë që një person të ketë kohë për të bërë gjithçka që ka dashur. Nuk ka aq shumë sekrete të menaxhimit të suksesshëm të kohës, dhe, së pari, gjithçka varet nga kush vendosi të riformojë orarin e tij në favor të arritjes së një rezultati.
E nevojshme
Ditari, planifikimi dhe stilolapsi
Udhëzimet
Hapi 1
Ku e filloni Për herë të parë, merrni një kornizë kohore në të ardhmen për të cilën do të planifikoni. Opsioni më i mirë është një javë pune, 5 ditë. Së pari, në një draft, skiconi një listë të detyrave kryesore që duhet të plotësohen, ose të paktën filloni ta bëni atë në faza.
Hapi 2
Përveç detyrave themelore, në punë të gjithë kanë detyra që përsëriten në intervale të rregullta: për shembull, kontrollimi i postës dhe përgjigjet në email, futja e dokumenteve për nënshkrim dhe në departamentin e kontabilitetit, etj. Shkruajini ato veç e veç. Me siguri ju tashmë e dini sa kohë duhet për të përfunduar këto detyra, dhe në cilat ditë ato do të përsëriten.
Hapi 3
Hapni ditarin tuaj. Si, nuk e keni filluar akoma? Menaxhimi i suksesshëm i kohës është i pamundur pa një copë letre të rreshtuar, ku linjat bosh pikturohen nga ora. Shtë shumë i përshtatshëm dhe praktik, prandaj sigurohuni që të merrni vetes një planifikues ose planifikues ditor. Planifikimet ju japin mundësinë për të parë tërë javën në një fletë të vetme - ato janë më të ngushta, më të gjata dhe horizontale. Vërtetë, pengesa e tyre e madhe është hapësira e vogël për regjistrime.
Hapi 4
Programoni detyrat ciklike. Ata patjetër kanë ditët dhe kohën e tyre, dhe boshllëqet e mbetura janë ato që duhet të plotësohen.
Hapi 5
Planifikoni pushimet e drekës dhe tymit (nëse ka në kompani). Tani do të jetë më lehtë të dilni me kohë dhe të shkoni të hani, duke mos harruar për këtë.
Hapi 6
A keni takime? A janë paralajmëruar të gjithë pjesëmarrësit? Ju mund ta planifikoni takimin në mënyrë të sigurt, duke mos harruar rrugën, nëse takimi nuk është në zyrë. Si rregull, me rrugën duhen të paktën 2-3 orë.
Hapi 7
Shikoni, ka shumë të ngjarë, rreth gjysma e kohës tuaj është e zënë tashmë. Mjerisht, në të vërtetë, rutina dhe darkat marrin kaq shumë nga koha jonë e punës. Mbetet për të shpërndarë pjesën tjetër të detyrave të rëndësishme.
Hapi 8
Vendosni detyra më të gjata dhe më komplekse në mëngjes, nuk duhet t'i vendosni në fund të ditës së punës, sepse një numër i caktuar i detyrave urgjente të vogla mund të dalin brenda një dite, dhe detyra nuk do të përfundojë, ose do të keni për të qëndruar në punë më shumë se zakonisht. Detyrat më të thjeshta mund të vendosen ose në mëngjes, kur jeni akoma duke u zgjuar, ose në intervale të vogla, kur do të jetë e pakuptimtë të filloni diçka serioze për shkak të segmentit të kufizuar.
