Për të parë ekuilibrat në 1C, duhet të plotësohen dy kushte: hyrja në ndërfaqen e dëshiruar dhe një kuptim i qartë i asaj që duhet të jetë rezultati. Ndërfaqja "Kontabiliteti dhe kontabiliteti tatimor" bën të mundur marrjen e informacionit në lidhje me koston e mallrave dhe materialeve, "Menaxhimin e Prokurimit" ose "Menaxhimin e Inventarit" - vetëm për sasinë.
Për të tërhequr bilancet e llogarive në 1C, duhet të krijoni një bilanc dhe të zgjidhni cilësimet e nevojshme. Kjo është periudha për të cilën duhet të tregoni xhiron, llogarinë ose numrin e nën llogarit, duke detajuar parametrat. Në "përzgjedhjen", ju mund të specifikoni depot, grupet e artikujve ose faktorë të tjerë kufizues. Për shembull, për të formuar bilancet në llogarinë 10 "Materiale", në këtë skedë është e nevojshme të zgjidhni magazinat e kërkuara "në listë" ose një depo të dëshiruar "të barabartë".
Ndonjëherë është e përshtatshme të shfaqni vetëm të dhëna të përgjithshme të llogarisë në 1C, në këtë rast, në cilësimet, duhet të zgjidhni "Hierarkia" ose "Vetëm hierarkia". Në rastin e parë, do të shfaqen materialet, të grupuara nga grupet e nomenklaturës "Fletë e zezë", "Fletë pa çelik", "Rrathë", etj., Dhe në të dytën - vetëm shumat totale për këto grupe. Kur transferoni një tabelë në Excel ose një program të ngjashëm, është e rëndësishme të merret parasysh se shumat për elementët shtohen në shumat për nëngrupe, dhe të gjitha tregohen në një kolonë - prandaj, kur vendosni formulën "Shuma totale ", programi thjesht do të dyfishojë shumën totale.
Ndërfaqet "Menaxhimi i Prokurimit" ose "Menaxhimi i Inventarit" gjithashtu lejojnë shfaqjen e bilanceve të llogarisë, por vetëm sasia do të tregohet në tabelë (raporti "Mallrat në depo"). Nëse formoni blerjet aktuale për një periudhë të caktuar, do të shfaqet numri i 10 materialeve të marra në llogari me një tregues të çmimit. E rëndësishme - këtu kostoja do të jetë me TVSH, ndërsa në bilancin e llogarisë 10, kostoja totale tregohet pa TVSH.
Convenientshtë i përshtatshëm për të përdorur funksionet "Zgjedhja e shpejtë" për të gjetur pozicionet e dëshiruara. Për shembull, duke zgjedhur departamentin ose depon e dëshiruar, ju mund të shfaqni shpejt të gjitha bilancet për një periudhë të caktuar. Nëse duhet të dini rreth disponueshmërisë në depo ose lëvizjes së sendeve të caktuara, duhet të bëni një përzgjedhje në qelizën "Nomenklatura". Për ta bërë këtë, vendosni parametrin "në listë" ose "të barabartë", pastaj në fushën e përzgjedhjes, klikoni "…". Këtu ju mund të zgjidhni një material, sekuencialisht "duke udhëtuar" përmes menusë, ose të shkruani në fushën "përmban" informacione të njohura - shkalla e çelikut, madhësia standarde, shënimi, etj Që lista të formohet, është e nevojshme të shtypni butonin "pamje hierarkike" në pjesën e sipërme të dritares. Pasi të keni zgjedhur elementin e kërkuar, krijoni një raport mbi të - ekuilibrat në fillim dhe në fund të periudhës, lëvizja.
