A kalojnë shumë nga punëtorët tuaj në udhëtime biznesi për shkak të specifikave të profesionit të tyre? Në këtë rast, në vend të nënshkrimit të përhershëm të dokumenteve të udhëtimit, ka kuptim të zyrtarizohet natyra e punës së tyre si udhëtime.
Udhëzimet
Hapi 1
Studioni rregulloret e zbatueshme të punës për këtë çështje. Zhvilloni një Rregullore për Punë Udhëtimi në përputhje me ligjin, të zbatueshme për kushtet tuaja të punës. Dokumenti duhet të përmbajë një listë të punonjësve, puna kryesore e të cilëve kryhet jashtë mureve të kompanisë suaj, procedurën për rimbursimin e shpenzimeve të lidhura me udhëtimin - për udhëtimin, marrjen me qira të akomodimit, dokumentet e kërkuara për rimbursimin e shpenzimeve, etj.
Hapi 2
Ekzekutoni dhe nënshkruani nga drejtuesi i kompanisë një urdhër për ndërmarrjen që miraton rregulloret për natyrën udhëtuese të punës. Me këtë urdhër, ju duhet të justifikoni arsyet e ndryshimeve në kushtet organizative të punës. Hartoni dhe miratoni ndryshimet në Rregulloren e Shpërblimit për futjen e një pagese shtesë për pagat për punën që udhëton, ku tregoni shumën e pagesës shtesë si përqindje e pagës.
Hapi 3
Hartoni njoftime me shkrim për punëtorët, profesionet e të cilëve janë përfshirë në listën e vendeve të udhëtimit. Në përputhje me nenin 74 të Kodit të Punës, punonjësit duhet të njoftohen për ndryshimet organizative në kushtet e punës jo më vonë se dy muaj më parë. Bëni që punonjësit të shprehin pëlqimin ose mosmarrëveshjen e tyre me shkrim, t'i nënshkruajnë dhe numërojnë ato. Njohini ata me rregulloret e reja lokale të ndërmarrjes tuaj.
Hapi 4
Përgatitni marrëveshje shtesë për kontratat e punës. Shënoni në to që, në përputhje me rregulloret e miratuara lokale, punonjësit janë të vendosur natyra udhëtuese e punës së tyre dhe pagesa të kompensimit për shpenzimet që lidhen me udhëtimet zyrtare. Lëshoni marrëveshje shtesë për punëtorët brenda dy muajve nga data e njoftimit. Lërini të nënshkruajnë dokumentet. Pas kësaj, natyra udhëtuese e punës së tyre do të konsiderohet e zyrtarizuar.
