Nëse emri ndryshohet, punëdhënësi njoftohet me shkrim. Për këtë, përpilohet një deklaratë, së cilës i bashkangjiten dokumentet mbështetëse. Çdo ndryshim në të dhënat personale mund të bëhet në bazë të urdhrit të drejtorit. Mbiemri i ri futet nga një zyrtar personeli ose person tjetër përgjegjës i caktuar me urdhër të shefit.
E nevojshme
- - dokumentet e punonjësve;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - vula e organizatës;
- - Kodi i Punës i Federatës Ruse;
- - rregullat për mbajtjen e librave të punës;
- - certifikatën e martesës, pasaportën e punonjësit;
- - Formulari i aplikimit;
- - formular porosisë;
- - dokumentet e personelit, dokumentet e kontabilitetit.
Udhëzimet
Hapi 1
Një punonjës që ndryshoi mbiemrin e saj për shkak të martesës duhet të hartojë një deklaratë. Ajo ia drejton dokumentin drejtorit. Kërkesa shoqërohet me një certifikatë martese, e cila është një konfirmim i ndryshimit në të dhënat personale. Një dokument i tillë mund të jetë gjithashtu një pasaportë, të cilën punonjësi më parë ia dorëzoi zyrës së regjistrimit. Dokumenti i identitetit duhet të përmbajë mbiemrin e ri të gruas. Pas shqyrtimit të aplikimit në dokument, drejtori vendos një vizë.
Hapi 2
Pas nënshkrimit të aplikimit nga titullari, përpiloni një urdhër. Shënoni deklaratën e punonjësit si bazë për lëshimin e një dokumenti administrativ. Në rreshtin për subjektin e porosisë, futni ndryshimin në të dhënat personale në personel, dokumentet e kontabilitetit të kompanisë. Shkruaj martesën si arsyen e urdhrit. Paraqitni porosinë te punonjësi kundër marrjes. Certifikoni porosinë me nënshkrimin e kokës.
Hapi 3
Urdhri, certifikata e martesës, pasaporta i dërgohen departamentit të personelit. Merrni një fotokopje të dokumenteve mbështetëse. Dorëzoji origjinalin pronarit. Në faqen e titullit të librit të punës, kaloni me kujdes emrin e vjetër të punonjësit me një rresht. Në varësi të vendit ku ka hapësirë të lirë, shkruani të dhënat personale të ndryshuara në të djathtë ose mbi emrin e vjetër të punonjësit.
Hapi 4
Tani, në brendësi të dokumentit kryesor të provës së punësimit, shënoni ndryshimet. Cakto një numër të njëpasnjëshëm në rekord. Pastaj, në informacionin për vendin e punës, shkruani, për shembull, frazën vijuese: "mbiemri" Ivanova "është ndryshuar në" Kozintseva ". Në arsyet, tregoni detajet e certifikatës së martesës, përkatësisht: serinë, numrin. Certifikoni procesverbalin me nënshkrimin e një oficeri personeli, një personi tjetër përgjegjës i caktuar me urdhër të drejtorit. Ju lutemi vini re se kur ndryshoni mbiemrin, ndryshimet bëhen në kartën personale të punonjësit, kontratën dhe dokumentet e tjera ku të dhënat personale të punonjësit janë të pranishme.
