Çfarë është efikasiteti? Kjo është kur bëni më pak përpjekje dhe merrni më shumë rezultate. Shumë njerëz mendojnë se menaxhimi i kohës mund të përmirësojë efikasitetin, por për shumë rezulton të jetë i papranueshëm sepse është në kundërshtim me natyrën e tyre.
Efikasiteti i vërtetë është kur gjërat bëhen "gjatë rrugës", pa përpjekje dhe stres të jashtëzakonshëm, lehtë dhe me kënaqësi. Pastaj një person nuk lodhet brenda një dite, nuk harxhon burime të mëdha për t'u rikuperuar nga një ditë e vështirë në punë.
Sigurisht, duhet të ketë një tension, përndryshe thjesht do të jetë jointeresant. Por nuk duhet të duket si dhunë ndaj vetvetes - është një tension i këndshëm, si përpara një detyre të vështirë, por interesante.
Si të arrihet ky qëndrim ndaj procesit?
- Ndajini punët tuaja në ato që janë interesante për ju, domethënë ato që sjellin rezultate të konsiderueshme dhe në rutinë.
- Bëni vetes një pyetje në lidhje me rutinën: "Cila nga këto është me të vërtetë interesante për mua - domethënë e rëndësishme për rezultatin?", "Çfarë mund të bëj për ta bërë atë të ndodhë automatikisht, pa pjesëmarrjen time?" Kur bëni pyetje, gjeni përgjigje dhe zgjidhje dhe gjysma e rutinës zhduket. Kjo do të thotë se ka më shumë kohë për gjëra të rëndësishme. Si rregull, detyrat rutinë duhet të jenë të automatizuara, ose të deleguara, ose të kuptojnë se disa procese thjesht nuk janë të nevojshme.
- Përcaktoni cilat aftësi nevojiten për të zgjidhur probleme të rëndësishme dhe pomponi këto aftësi.
Si rregull, pas kësaj, efikasiteti rritet ndjeshëm.
Sidoqoftë, nuk është aq e lehtë të heqësh qafe rutinën, sepse, së pari, truri i njeriut proteston kundër së resë, dhe së dyti, rutina është bërë prej kohësh një zakon. Dhe zakonet, siç e dini, janë mjaft të vështira për tu hequr qafe.
- Çfarë është e pamundur të bëhet pa të?
- Çfarë mund të marr nga ky veprim?
Kur të merren përgjigjet, ju mund të shihni dy pika: që këto veprime nuk janë të nevojshme fare, ose që këto rezultate mund të merren shumë më shpejt dhe më lehtë, por me mjete të tjera.
Nuk do të jetë e lehtë për tu bërë në fillim - do të jetë në nivelin e tronditjes. Por nëse e kapërceni këtë tronditje, atëherë bëhet e qartë se ia vlejti.
Çfarë tjetër ju pengon të jeni efektiv?
Shumë detyra. Nëse një person ka shumë detyra, ai merr diçka si një budallallëk, dhe ai pushon së bëri asgjë fare. Ose ai zëvendëson punën e nevojshme me lehtësimin e stresit: ai shkon për të pirë duhan, pi kafe, telefonon në telefon, hap rrjete sociale, etj. Kjo do të thotë, ai bën atë që është e padobishme - çfarë nuk e zgjidh problemin.
Çdo person në jetë ka të paktën njëzet aspekte të jetës që shkaktojnë një marrëzi të tillë dhe të cilat i shtyn për nesër, pasnesër, etj.
Si të merreni me këtë mpirje?
Ju duhet të mësoni ta njihni atë në vetvete dhe të krijoni një strategji për të punuar me të. Asshtë si më poshtë:
Analizoni situatën ekzistuese dhe zbuloni se çfarë mungon në mënyrë që të dilni nga ajo:
- çfarë njohurish;
- çfarë burimi;
- çfarë informacioni;
- cfare pervoje
Gjeni se ku mund të gjendet dhe gjeni. Pas kësaj, ekziston një qartësi dhe lehtësim, detyrat fillojnë të duken jo aq të vështira dhe situata nuk është aq e pashpresë, sepse zgjidhja e saj është shfaqur.
