Nëse adresa postare përkon me atë aktuale - kjo pyetje shpesh bëhet nga ata që zyrtarizojnë IP-në. Përgjigja për të mund të gjendet në legjislacion, por ka edhe shumë gjëra të pakuptueshme në lidhje me personat juridikë.
Ekzistojnë tre lloje të adresave në qarkullim - ligjore, aktuale dhe postare. Të gjithë ata përdoren në mënyrë aktive nga firmat dhe ndërmarrjet e qëllimeve dhe shkallëve të ndryshme. A duhet që adresa aktuale të jetë e njëjtë me adresën postare? Si t’i hartoni në mënyrë korrekte në mënyrë që të mos keni probleme me legjislacionin?
Cilat janë adresat dhe për çfarë shërbejnë ato
Çdo lloj adrese përdoret nga një person juridik për qëllime specifike. Ligji nuk kërkon detyrimisht që ato të përputhen. Pse ju duhen tre adresa për një ndërmarrje ose kompani në të njëjtën kohë - përgjigja për këtë pyetje jepet nga praktika e të bërit biznes në çdo shkallë.
Adresa aktuale mund të jetë adresa ligjore në të cilën është regjistruar sipërmarrësi individual. Të dy zyrat kryesore dhe vendet e prodhimit kanë të drejtë të vendosen atje. Legjislacioni supozon që në adresën aktuale mund të gjeni ose një përfaqësues të ndërmarrjes, ose vendin ku prodhohen produktet.
Korrespondenca pranohet në adresën postare, për shembull, kërkesat nga partnerët potencialë ose aktualë, pretendimet e klientëve (konsumatorëve). Adresa postare është e dhëna ku mund të dërgoni jo vetëm korrespondencë me shkrim, por edhe e-mail.
Disa adresa për një kompani, sipërmarrës individual ose ndërmarrje, si rregull, shfaqen si rezultat i zgjerimit të aktiviteteve, hapjes së punëtorive ose degëve të reja. Adresa ligjore, postare, ku mund të aplikoni zyrtarisht, mbetet e njëjtë, por ajo aktuale ndryshon ose ka disa prej tyre.
A duhet që adresa aktuale të jetë e njëjtë me postën
Legjislacioni aktual nuk jep një përgjigje të qartë për këtë pyetje. Lejohet të ketë disa adresa, por njëra prej tyre ose të gjitha ato menjëherë duhet të kenë qasje te përfaqësuesi zyrtar i ndërmarrjes.
Kur transferoni zyrën qendrore në një vend tjetër, mund të mos ketë ndryshime në dokumentet përbërëse. Kushti kryesor është përgjigja në kohë e menaxhmentit ose një shërbimi i veçantë i kompanisë ndaj kërkesave postare.
Importantshtë e rëndësishme të kuptohet që agjencitë qeveritare që kontrollojnë aktivitetet e kompanive dhe klientëve duhet të kenë informacionin e mëposhtëm në lidhje me ndërmarrjen - në cilin vend ndodhet, rajoni, qyteti, në cilën rrugë dhe në cilën ndërtesë. Në këtë adresë duhet të vendosen menaxhmenti ose përfaqësuesit që kanë të drejtë të marrin korrespondencë, ta transmetojnë ose ta përcjellin atë.
Rregullimi i koincidencës së adresës postare, aktuale dhe ligjore mund t'u besohet vetëm punonjësve kompetentë - avokatëve me përvojën dhe njohuritë e nevojshme. Kjo do të eliminojë problemet me legjislacionin, do t'ju lejojë të merrni mesazhe në kohën e duhur dhe t'u përgjigjeni atyre - pronarët e ndërmarrjeve duhet të jenë të vetëdijshëm se sa e rëndësishme është kjo për zhvillimin e biznesit.