Kur kontaktoni pothuajse çdo organizatë për një shërbim, së bashku me origjinalin e dokumenteve, është e nevojshme të siguroni kopjet e tyre. Prandaj, nuk është për t'u habitur që kushtet për vërtetimin e kopjeve përcaktohen në legjislacionin aktual.
Udhëzimet
Hapi 1
Një kopje konsiderohet e vërtetuar kur përmban detaje që konfirmojnë vërtetësinë e saj dhe në këtë mënyrë i japin asaj fuqi ligjore. Këto detaje janë shkruar në hapësirën e lirë në fund të dokumentit. Nëse dokumenti përbëhet nga disa fletë, atëherë informacioni tregohet në pjesën e fundit të tyre. Përveç kësaj, kopjet me shumë faqe domosdoshmërisht janë të qepura dhe të numëruara. Kërkesat përcaktohen në përputhje me rregulla të caktuara që përcaktohen në legjislacion.
Hapi 2
Ju mund të vërtetoni një kopje vetë nëse jeni drejtuesi i organizatës ose personi i saj i autorizuar. Sidoqoftë, ky opsion është i disponueshëm vetëm nëse legjislacioni nuk parashikon një noterizim të detyrueshëm për këtë dokument.
Hapi 3
Një parakusht është prania e fjalës "E vërtetë" pa dy pika dhe shenja të tjera pikësimi. Nëse dokumenti përmban disa fletë, atëherë këtu duhet të tregoni numrin e këtyre fletëve. Një nga opsionet e pranueshme duket kështu: "Kopja me 3 fletë është e saktë." Më poshtë është emri i pozicionit të personit që vërteton kopjen e dokumentit. Data në të cilën përfundoi procesi i certifikimit shkruhet nën titull. Një vulë dhe nënshkrim janë vendosur pranë tij. Nënshkrimi duhet të deshifrohet: mbiemri shkruhet i plotë dhe vendosen inicialet.
Hapi 4
Konsiderohet gjithashtu si një pikë e rëndësishme që përshkruan se ku ndodhet dokumenti origjinal, një kopje të së cilës ju vërtetoni. Nëse jeni duke mbledhur kopje për një agjenci federale, kjo është e domosdoshme. Mos u habitni nëse i gjithë informacioni vuloset me një vulë (natyrisht, përveç nënshkrimit të personit certifikues) - kjo përdoret për të shpejtuar procedurën dhe nuk bie në kundërshtim me normat e vendosura.
Hapi 5
Kontrolloni kopjen për cilësi. Kjo do të thotë që teksti i dokumentit të kopjuar duhet të jetë i kuptueshëm. Kopja nuk duhet të përmbajë skema ose reflektime të errëta që mund të rezultojnë nga skanimi për arsye teknike. Përndryshe, një kopje e vërtetuar nuk do të pranohet nga ju.
