Kontabiliteti për kohën e punuar në të vërtetë nga punonjësit është detyrimi i punëdhënësit, i parashikuar në nenin 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kjo revistë është një dokument në bazë të të cilit kryhet kontrolli se si mirëmbahet disiplina në ndërmarrje dhe si përdoret koha e punës. Regjistrimet në këtë ditar i lejojnë punëdhënësit të zbatojë masa administrative për punonjësit neglizhencë, ato mund të shërbejnë si bazë për njoftimin e vërejtjeve dhe vërejtjeve.
Pse të duhet gjurmimi i kohës?
Koha e punës, kohëzgjatja e saj, duke marrë parasysh pushimet e detyrueshme të drekës, përcaktohet nga një marrëveshje punësimi ose kolektive. Kjo është periudha kohore gjatë së cilës punonjësi duhet të kryejë detyrat për të cilat, në fakt, merr paga. Legjislacioni i punës përcakton kohën e punës prej 40 orësh në javë, dhe rregulloret e brendshme në secilën ndërmarrje përcaktojnë një orar pune që merr parasysh fillimin dhe mbarimin e tij, si dhe fillimin dhe mbarimin e pushimit të drekës.
Pajtueshmëria me orarin e brendshëm të punës është detyrë e punonjësit, por ka raste kur ai thjesht detyrohet të largohet gjatë ditës së punës. Kështu që mungesa e tij në vendin e punës nuk llogaritet si mungesë e punës, ai duhet të njoftojë mbikëqyrësit e tij të menjëhershëm dhe të bëjë një regjistrim të duhur në regjistrin e kohës së punës. Kështu, ky dokument ju lejon të merrni parasysh orët aktuale të punës, si dhe periudhat e joproduktive, mungesën në vendin e punës, etj.
Në përputhje me nenin 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, mungesa e punës është mungesa e një punonjësi në vendin e punës për më shumë se 4 orë pa një arsye të vlefshme.
Kush mban një regjistër kohor dhe si
Detyra për të mbajtur një regjistër kohor mund t'i caktohet të njëjtit punonjës që mban fletën e kohës, ose t'i caktohet dikujt tjetër, por në çdo rast, kjo duhet të pasqyrohet në përshkrimin e punës ose punës së tij. Kjo detyrë mund të caktohet edhe me urdhër të menaxhmentit. Ata. punonjësi i cili do të jetë përgjegjës për mbajtjen e ditarit të kontabilitetit duhet të jetë administrativisht përgjegjës për këtë.
Librat e shtypur janë në dispozicion nga dyqanet e furnizimeve të zyrës ose në internet. Si rregull, ai duhet të përmbajë fusha të tilla të detyrueshme si:
- numri serik i rekordit;
- Data;
- mbiemri, emri dhe patronimi i punonjësit;
- koha e mbërritjes në punë;
- koha e largimit nga puna;
- një shënim në të cilin regjistrohet arsyeja e mungesës;
- kolona për nënshkrim.
Për shkelje të orarit të punës, punëdhënësi ka të drejtë të bëjë vërejtje ose qortim, si dhe të shqiptojë një ndëshkim, vlefshmëria e të cilit përcaktohet në një vit.
Regjistrimet e regjistrave bëhen çdo ditë. Meqenëse revista e kontabilitetit është një dokument, të gjitha faqet e saj duhet të jenë të numëruara dhe të lidhura. Lidhja duhet të vuloset me një vulë dhe nënshkrimin e personit përgjegjës për mbajtjen e ditarit.
