Një letër konfirmimi është një tregim respekti për një organizatë që ju është drejtuar me një ofertë. Edhe nëse refuzoni, konfirmimi se pyetja nuk është injoruar do t'ju japë mundësinë të mos e ofendoni kundërshtarin tuaj dhe, nëse është e nevojshme, të ktheheni në dialog më vonë.
E nevojshme
- - detajet e ndërmarrjes tuaj;
- - detajet e ndërmarrjes së marrësit.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse jeni duke shkruar një letër konfirmimi në emër të një kompanie ose organizate, bëjeni atë në titull. Titulli i dokumentit duhet të përmbajë emrin e kompanisë suaj, adresën e saj ligjore, numrin kryesor të regjistrimit të shtetit, numrin individual të tatimpaguesit, numrat e kontaktit, nganjëherë faqja në internet dhe adresa e postës elektronike të kompanisë janë treguar. E gjithë kjo informacion duhet të vendoset në këndin e sipërm të majtë të një fletë A4. Nëse letra është dërguar nga një person privat, shkruani mbiemrin tuaj, emrin, patroniminë, adresën e qëndrimit të përhershëm dhe informacionin e kontaktit.
Hapi 2
Përballë të dhënave të dërguesit, në të djathtë, shkruani të dhënat e marrësit: emri i organizatës, adresa postare, pozicioni dhe mbiemri, emri, patronimi i personit të cilit duhet t'i dërgohet personalisht kjo letër konfirmimi.
Hapi 3
Më poshtë në të majtë, shënoni datën e përgatitjes së dokumentit dhe numrin e tij serik të daljes. Tjetra, në mes, shkruani emrin e letrës, e cila duhet të pasqyrojë thelbin e saj dhe përmbajtjen e pyetjes. Për shembull, "Konfirmimi i marrjes së një ftese në një seminar".
Hapi 4
Tjetra, shkruani vetë tekstin e letrës. Ai duhet të jetë konciz, specifik, pa fjalë dhe emocione të panevojshme. Qëllimi juaj është thjesht t'ia bëni të qartë adresuesit se propozimi i tij është pranuar ose thjesht nuk injorohet. Ju nuk duhet të bini dakord me propozimin me letrën tuaj, por ju mund të tregoni vëmendje dhe respekt, edhe nëse refuzoni diçka, gjëja më e rëndësishme është reagimi i ashpër për të ruajtur marrëdhënien. Ju thjesht mund të konfirmoni marrjen e një ftese në një ngjarje ose marrjen e këtij apo atij informacioni. Në tekstin e letrës drejtohuni adresuesit me emër dhe patronim.
Hapi 5
Letra duhet të shtypet në dy kopje dhe të nënshkruhet nga kreu i organizatës ose dërguesi, nëse ai ka të drejtë ta bëjë këtë. Një kopje mbetet me ju, e dyta i dërgohet marrësit.
