Pasaporta dhe pasaporta ndërkombëtare nuk mund të dërgohen me postë, në përputhje me "Rregullat për sigurimin e shërbimeve postare". Maksimumi që mund të bëhet në një situatë të tillë është të kontaktoni një noter në mënyrë që të lëshoni një kopje të pasaportës dhe më pas të vendosni një apostilë ose të bëni legalizimin konsullor.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontaktoni një noter në mënyrë që ai, pasi ka lexuar me kujdes pasaportën, ta vërtetojë atë. Sigurohuni që ta informoni atë kur siguroni që fotokopja do të përkthehet në një gjuhë tjetër dhe se do të apostelohet.
Hapi 2
Jepni kopje të vërtetuara përkthyesve (zakonisht zyra e tyre ndodhet pranë Dhomës Noterike të lokalitetit). Përkthyesi do të sqarojë me ju drejtshkrimin (dhe shqiptimin) e saktë të mbiemrit dhe emrit. Jo më vonë se në 7 ditë (dhe nganjëherë fjalë për fjalë në të njëjtën ditë, në varësi të urgjencës së porosisë suaj dhe ngarkesës së punës së përkthyesve), ju do të mësoni dokumentet e përkthyera. Kontrolloni, nga ana tjetër, drejtshkrimin e emrit dhe mbiemrit tuaj. Pas kësaj, përkthyesi duhet të nënshkruajë përkthimin e bërë nga ai.
Hapi 3
Kontaktoni përsëri noterin në mënyrë që ai të vërtetojë vërtetësinë e nënshkrimit të përkthyesit, kontrolloni përsëri korrespondencën e përkthimit në pasaportën origjinale dhe paraqiteni atë në kopjen që tashmë keni.
Hapi 4
Kontaktoni UFRS në Ministrinë e Drejtësisë të Federatës Ruse për të vendosur një apostilë (një vulë vërtetuese në formë katrore) në një kopje të pasaportës të vërtetuar nga një noter dhe në përkthim, nëse vendi ku po dërgoni kopjen është një palë në Konventën e Hagës 1961. Procedura zgjat jo më shumë se 5 ditë (në varësi të urgjencës).
Hapi 5
Nëse vendi nuk ka aderuar në këtë konventë, pasaporta mund të vërtetohet vetëm përmes legalizimit konsullor. Për ta bërë këtë, së pari do të duhet të kontaktoni Shërbimin Federal të Regjistrimit nën Ministrinë e Drejtësisë të Federatës Ruse, pastaj me organet e Ministrisë së Punëve të Jashtme të Federatës Ruse dhe vetëm atëherë me konsullatën e vendit ku ju do të dërgojnë pasaportën tuaj. Ju lutemi vini re: një dokument i çertifikuar në këtë mënyrë do të jetë i vlefshëm vetëm në atë vend.
Hapi 6
Dhe vetëm pas të gjitha këtyre procedurave, ju mund të kontaktoni zyrën postare dhe të dërgoni një kopje të pasaportës tuaj me një letër me një vlerë të deklaruar. Plotësoni 2 kopje të formularit të inventarit, ku tregoni emrin e marrësit me shkronja latine dhe emrin e korrespondencës së bashkangjitur (kopja e pasaportës). Në kolonën e vlerës së deklaruar, tregoni koston totale të të gjitha procedurave për të bërë një kopje për dërgesë. Në mënyrë që të siguroheni që letra ka arritur te marrësi, dërgoni një letër me vërtetimin e marrjes.
