Kur aplikoni për një vend pune, është e rëndësishme të dini se cilat dokumente kërkohen për regjistrimin e saktë të një punonjësi të ardhshëm. Lista kryesore është e shkruar qartë në Kodin e Punës, të gjitha dokumentet e tjera janë të ndaluara të kërkohen. Mund të kërkohet një listë e zgjeruar e dokumenteve gjatë punësimit të punonjësve të shtetit dhe bashkisë, e cila përcaktohet në dekretet dhe rregulloret përkatëse.
Të gjithë që aplikojnë për punë duhet të kenë:
- pasaporta, si dhe dokumentet e tjera të identitetit. Dokumente të tilla mund të jenë një pasaportë e huaj (nëse lëshohet një punëtor i huaj) ose një certifikatë refugjati;
- libri i punës, përveç atyre që hyjnë në punë për herë të parë, si dhe punëtorët me kohë të pjesshme (përfshirë një ekstrakt nga libri i punës në formë elektronike);
- një dokument që konfirmon regjistrimin në sistemin individual (personal) të kontabilitetit, përfshirë këtu edhe formën e menaxhimit elektronik të dokumentit. Mund të jetë një kartë SNILS, ose një dokument elektronik në formën e ADI-REG;
- dokumentet e regjistrimit ushtarak: certifikata e regjistrimit për rekrutët dhe letërnjoftimi ushtarak për rekrutët;
- një dokument mbi arsimin dhe (ose) kualifikimet, ose praninë e njohurive të veçanta (kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të posaçme ose trajnim të veçantë). Dokumente të tilla mund të jenë një certifikatë e arsimit të mesëm, një diplomë e mesme profesionale ose e mesme speciale, si dhe arsim i lartë, diploma të rikualifikimit profesional dhe trajnimit të avancuar. Nëse në dokumentin e arsimit tregohet një mbiemër tjetër, atëherë një çertifikatë martese ose një dokument mbi ndryshimin e emrit bashkangjitet gjithashtu;
Në zona të caktuara të organizatës, kërkohen dokumentet e mëposhtme:
- vërtetim për praninë ose mungesën e një regjistri penal (ose) faktin e ndjekjes penale ose për përfundimin e ndjekjes penale për arsye rehabilitimi (nëse, sipas ligjit, personat e tillë nuk lejohen në këtë fushë të veprimtarisë). Prania e një çertifikate të tillë përshkruhet në Urdhrin e Ministrisë së Punëve të Brendshme Nr. 1121, datë 07.11.11;
- një vërtetim që përmban informacionin se personi nuk i është nënshtruar dënimit administrativ për konsumimin e substancave narkotike dhe psikotrope pa recetë të mjekut (nëse një certifikatë e tillë kërkohet nga ligji për këtë lloj veprimtarie). Informacioni në lidhje me këtë certifikatë mund të gjendet në Urdhrin e Ministrisë së Punëve të Brendshme Nr. 665, datë 24.10.16.
Po nëse punonjësi nuk i ka të gjitha dokumentet në dispozicion?
Sipas ligjit, është e pamundur të refuzosh një punë për shkak të mungesës së një libri pune dhe letërnjoftimit ushtarak.
Nëse libri i punës mungon, përfshirë formën e një deklarate elektronike), atëherë punonjësi duhet të bëjë një kërkesë për dublikatë në vendin e fundit të punës. Nëse punonjësi i ardhshëm nuk është në gjendje ose nuk dëshiron ta bëjë këtë, hartohet një libër i ri pune pa shënimet e mëparshme në letrën e tij.
Në mungesë të një karte ushtarake (për ata që janë të detyruar për shërbimin ushtarak), është e nevojshme t'i shpjegohet qytetarit detyrimi i tij për t'u paraqitur në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendin e banimit ose vendin e regjistrimit të përkohshëm për të marrë një regjistrim ushtarak dokument, dhe gjithashtu sigurohuni që të merrni një faturë nga ai që është shpjeguar procedura për të aplikuar tek ai. Nëse një punonjës ka shmangur shërbimin ushtarak, atëherë ai duhet të ketë një certifikatë në duar në vend të një ID ushtarake. Nëse një letërnjoftim ushtarak po ribotohet, sigurohet një certifikatë e përkohshme që konfirmon këtë fakt.
Kur regjistroni një shtetas përgjegjës për shërbimin ushtarak pa një ID ushtarake, është e domosdoshme të dërgoni informacione në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak në vendin e banimit ose regjistrimin e përkohshëm se po punësoni këtë shtetas dhe informacionin që ai duhet të paraqitet në ushtri i është shpjeguar zyra e regjistrimit dhe e regjistrimit.
Çfarë tjetër duhet të merret parasysh gjatë përpunimit të dokumenteve?
Kur regjistroni një punonjës për punë, duhet të kontrolloni gjithashtu nevojën për një rekomandim për një ekzaminim paraprak mjekësor (sipas urdhrit të Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë Nr. 302N datë 2011-12-04). Punëdhënësi paguan për ekzaminimin paraprak mjekësor. Pas marrjes së një referimi për një ekzaminim mjekësor, punonjësi i ardhshëm duhet ta kalojë atë përpara se të lidhë një kontratë pune.
