Organi kryesor zyrtar që përmban të gjitha të dhënat përbërëse dhe ligjore për personat juridikë si subjekte biznesi është Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Ligjorë (Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Juridikë), dhe çdo ndryshim në aktivitetet e ndërmarrjes duhet të regjistrohet në regjistrin shtetëror. Për të bërë ndryshime në strukturat e regjistrimit, dorëzohet një formular aplikimi P14001.
Çfarë është formulari P14001
Aplikimi R14001 është forma zyrtare e themeluar me ligj dhe e aprovuar me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse. Synohet të regjistrohen ndryshimet në lidhje me menaxhimin, aktivitetet juridike dhe ekonomike të ndërmarrjes, përkatësisht: kryerja e veprimtarive të një personi juridik ose ndryshimi i OKVED; blerja, shitja, trashëgimia ose dhurimi i pjesës së bashkëthemeluesit; ndërrimi i kokës ose adresa ligjore; regjistrimi i të dhënave personale dhe pasaportave të azhurnuara të drejtuesit ose anëtarit të ndërmarrjes; korrigjimi i gabimeve në të dhënat e ndërmarrjes, të cilat më parë ishin futur në regjistrin shtetëror.
Formulari i aplikimit P14001 përbëhet nga 51 fletë, secila korrespondon me një simbol në formën e një letre alfabeti dhe shfaqen ndryshime të një natyre të caktuar:
- fleta 001 (faqe 1) përmban të dhëna themelore në lidhje me kompaninë, të cilat duhet të korrespondojnë me informacionin në Regjistrin Shtetëror të Unifikuar të Personave Juridikë - emri i plotë i kompanisë në gjuhën shtetërore, INN, OGRN;
- fleta A (faqe 1) parashikon futjen e ndryshimeve në emrin e ndërmarrjes, dorëzohet për të korrigjuar të dhëna në regjistër, ndryshe nga informacioni në dokumentet përbërëse;
- fleta B (faqe 1) ka për qëllim dorëzimin e të dhënave në lidhje me ndryshimin e adresës ligjore, ajo gjithashtu plotësohet në rast të korrigjimit të informacionit të paraqitur gabimisht, ose futjes së koordinatave të vendndodhjes së re të kompanisë;
- fleta B (faqe 1-4) tregon ndryshimet në informacionin në lidhje me pjesëmarrësin - një person juridik rus, me një përshkrim të saktë të të dhënave që janë regjistruar tashmë në Regjistrin Shtetëror të Unifikuar të Personave Juridikë, por që mund të ndryshojnë;
- fleta D (faqe 1-5) përmban informacion në lidhje me pjesëmarrësin e një personi juridik të huaj, dhe plotësohet në mënyrë të ngjashme me fletën C, duke treguar të gjithë informacionin e nevojshëm;
- fleta D (faqe 1-9) parashikon ndryshimin e të dhënave për një individ - një pjesëmarrës;
- fleta E (faqe 1-7) tregon ndryshimet në informacionin në lidhje me pjesëmarrësin - Federata Ruse, subjekti i Federatës Ruse, komuna dhe strukturat e tjera shtetërore;
- fleta G (faqe 1-5) përmban të dhëna për kapitalin e investimit aksionar, i cili përfshin një pjesë të caktuar të kapitalit të autorizuar;
- fleta Z (faqe 1) është subjekt i plotësimit të informacionit mbi ndryshimin e aksionit në kapitalin e autorizuar të shoqërisë, rishpërndarjen e tij midis pjesëmarrësve të tjerë ose shitjen;
- fleta I (faqe 1) plotësohet nëse ndryshohet informacioni në lidhje me mbajtësin e regjistrit të aksionarëve të SH. A.;
- fleta K (faqe 1-2) përmban të dhëna për një individ i cili ka të drejtë të kryejë veprimtari në emër të një personi juridik pa autorizim;
- fleta L (faqe 1-3) është krijuar për të shfaqur ndryshimet në të dhënat për organizatën menaxhuese;
- fleta M (faqe 1-2) përmban informacion në lidhje me menaxherin;
- Fleta H (faqe 1-2) tregon të dhëna për ndryshimin e kodeve OKVED;
- Fleta O (faqe 1-2) plotësohet kur ndryshoni informacionin në lidhje me zyrat përfaqësuese ose degët;
- Fleta P (faqe 1-2) ka për qëllim të bëjë ndryshime në shumën e kapitalit të autorizuar;
- Fleta P (faqe 1-4) është e fundit në formën P14001, dhe mbart informacione në lidhje me aplikantin, i cili bën ndryshimet e duhura.
Karakteristikat e plotësimit të formularit P14001
Kur bëni ndryshimet e duhura në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Ligjorë, është e nevojshme të plotësoni disa fletë të formularit P4001 në të njëjtën kohë, në varësi të natyrës së informacionit, por fletët 001 (informacion i përgjithshëm) dhe P (kërkuesi) janë të paraqitura në të gjitha rastet. Pra, ndryshimi i drejtorit P14001 kërkon plotësimin e fletëve 001, K (përfundimi dhe vendosja e detyrimeve të kokës) dhe R. Kërkuesi në këtë rast është drejtori i sapoemëruar. Për të ndryshuar të dhënat e pasaportës së kokës, fletët 001, K (ndryshimi i informacionit në lidhje me personin) dhe R. plotësohen përsëri.
Plotësimi i një kërkese R14001 për një blerje dhe shitje të noterizuar të aksioneve të një pjesëmarrësi kërkon një qasje më skrupuloze. Në këtë rast, përpilohet fleta 001, faqet 1 të fletëve C, D, D, E në pjesën që lidhet me pjesëmarrësit dhe fleta P. Kur bleni aksionin e një pjesëmarrësi nga një palë e tretë ose një pjesëmarrës tjetër, përveç këtyre faqeve, fleta Z plotësohet duke treguar një pjesë të aksionit.
Duke vendosur të ndryshoni llojet e aktiviteteve, është e nevojshme të paraqisni fletën 001, R, në faqen 1 të fletës H të tregoni kodet OKVED që duhet të futen në regjistër, dhe në faqen 2 - artikujt që do të përjashtohen. Kodi kryesor duhet të renditet së pari në të gjithë listën.
Për të shmangur gabimet dhe futjen e të dhënave të pasakta në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridikë, përpara se të plotësoni aplikacionin R14001, duhet të njiheni me disa nga pikat kryesore:
- në formën e mostrës së specifikuar, lejohet të paraqisni disa ndryshime, për të cilat është e nevojshme të plotësoni faqet përkatëse (për shembull, ndryshimi i OKVED + blerja e një aksioni të kompanisë + ndryshimi i adresës);
- është e ndaluar të bësh ndryshime në regjistrin shtetëror në një formë dhe të korrigjosh gabimet e bëra më herët. Në këtë rast, duhet të paraqiten dy kërkesa të ndara;
- plotësimi manualisht i R14001 kryhet me shkronja të mëdha me një stilolaps me pastë të zezë dhe kur shtypni në kompjuter - me shkronjën Courier New, madhësia 18, 0;
- në rast të regjistrimit të kërkesës nga një person i autorizuar, kërkohet autorizimi i vërtetuar nga noteri;
- shtypja e dokumenteve në të dy anët është e ndaluar.
Dokumentet e kërkuara për paraqitjen e një aplikacioni Р14001
Në varësi të natyrës së ndryshimeve që bëhen në Regjistrin Shtetëror të Unifikuar të Personave Juridikë, dokumentet përkatëse, të hartuara në përputhje me kërkesat e përcaktuara, duhet t'i bashkëngjiten formularit të mostrës së specifikuar.
Kur ndryshoni adresën ligjore, së bashku me formularin P14001, kërkohet të siguroni dokumente për ambientet e reja në formën e një kopje të certifikatës së pronësisë, si dhe një letër garancie nga pronari. Për të ndryshuar të dhënat për drejtorin e kompanisë ose të dhënat e pasaportës së tij, një protokoll ose vendim për emërimin e një drejtuesi të ri i bashkangjitet formularit P14001.
Për të plotësuar ose përjashtuar llojet e aktiviteteve të ndërmarrjes, vendimi i pjesëmarrësve për të ndryshuar llojet e aktiviteteve ekonomike i bashkëngjitet aplikimit R14001. Korrigjimi i gabimeve dhe pasaktësive të bëra më parë gjatë paraqitjes së informacionit në regjistër gjithashtu duhet të pasqyrohet në protokollin përkatës, i cili i bashkëngjitet aplikimit të ri.
Në rast të blerjes së një aksioni nga një pjesëmarrës i tretë, formulari duhet të shoqërohet me një deklaratë të tërheqjes së shitësit nga mbajtësit, një vendim për të shitur aksionin, një marrëveshje, një faturë ose një urdhër pagese që konfirmon pagesën e aksionit.
Një formular aplikimi P14001, pavarësisht nga natyra e të dhënave të vendosura në të, duhet të noterizohet përpara se të dorëzohet tek autoritetet e regjistrimit dhe rregullatorit. Pasi të bëjë ndryshime në regjistrin shtetëror dhe bazën e taksave, autoriteti regjistrues është i detyruar t'i dorëzojë aplikantit një Fletë Regjistrimi nga Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Juridikë, e cila është një konfirmim zyrtar për këtë.
