Pothuajse çdo ditë, kompani të ndryshme lëshojnë autorizime për të marrë sende të inventarit. Një dokument i ekzekutuar si duhet i jep të drejtë përfaqësuesit të organizatës për të marrë një ose një produkt tjetër të blerë për një person juridik.
Është e nevojshme
- - një kompjuter;
- - Printer;
- - fletë letre A4
Udhëzimet
Hapi 1
Në krye të faqes, shkruani emrin e dokumentit me shkronja të mëdha. Sigurohuni që të tregoni datën dhe vendin e përpilimit, gjithashtu përfshini numrin e dokumentit.
Hapi 2
Më tej në tekst, shkruani informacion në lidhje me marrësin e mallrave dhe kompaninë që ai përfaqëson. Në këtë rast, shkruani emrin dhe detajet e ndërmarrjes dhe tregoni mbiemrin, emrin, patronimin e personit të autorizuar, si dhe të dhënat e pasaportës së tij (seria, numri, nga kush dhe kur është lëshuar dokumenti, kodi i departamentit) Mos harroni të shkruani emrin e organizatës që është furnizuesi i aseteve materiale dhe adresën e saj ligjore.
Hapi 3
Tregoni se çfarë lloj malli duhet të marrë i besuari: emri i produktit dhe sasia e tij. Nëse nuk keni të dhëna të sakta për përbërjen e ngarkesës ose është e mundur që mallrat të keqësohen, atëherë në këtë rast, tregoni shumën totale të artikujve të inventarit në rubla. Për shembull, marrja e mallrave në shumën e XXXX rubla 00 kopecks. Mos harroni, numri i rublave është shkruar me fjalë, dhe kopecks - me numra.
Hapi 4
Vendosni periudhën e vlefshmërisë së prokurës. Më shpesh shkruhet për dhjetë ditë kalendarike. Nëse dëshironi, mund të rinovoni vlefshmërinë e dokumentit. Por mos harroni se sipas nenit 186 të Kodit Civil të Federatës Ruse, ai nuk mund të shkarkohet për një periudhë që tejkalon tre vjet nga data e lëshimit të saj.
Hapi 5
Kur në fund të dokumentit personi i autorizuar vendos nënshkrimin e tij me një dekriptim, nënshkruajeni autorizimin me kryekontabilistin dhe shefin e ndërmarrjes. Mos harroni të vendosni vulën e kompanisë, përndryshe letra do të konsiderohet e pavlefshme.
Hapi 6
Nëse keni mundësi, përdorni formularë standardë të shtypur ose një prej programeve modernë të kontabilitetit për të lëshuar një autorizim. Por në të njëjtën kohë, mos harroni se një dokument i tillë për pranimin e mallrave u lëshohet personave që punojnë në këtë organizatë.
