Gjatë veprimtarisë ekonomike, drejtuesit e ndërmarrjeve lidhin kontrata me kontraktorët për furnizimin e mallrave. Në disa raste, sendet e inventarit merren nga vetë blerësi, domethënë administruesi i besuar. Për të garantuar sigurinë e transaksionit, blerësi duhet të lëshojë një autorizim që punonjësi i tij të marrë mallra dhe materiale (formulari Nr. M-2).
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni të plotësoni autorizimin duke treguar numrin rendor të dokumentit, datën e lëshimit dhe periudhën e vlefshmërisë. Si rregull, periudha e vlefshmërisë së formularit nuk duhet të kalojë tre vjet. Shënoni pozicionin e punonjësit (sipas tabelës së personelit) dhe emrin e plotë.
Hapi 2
Shkruani emrin e furnizuesit menjëherë më poshtë; specifikoni të gjitha detajet e dokumentit në bazë të të cilit do të lëshohen mallrat (fatura, fletëdërgesa, etj.).
Hapi 3
Ju lutemi shënoni emrin e organizatës suaj më poshtë (sipas marrëveshjes së dorëzimit); plotësoni numrin e prokurës dhe datën e lëshimit. Shkruani periudhën e vlefshmërisë së dokumentit. Vendosni emrin e plotë të paguesit, konsumatorit dhe adresat e tyre ligjore. Gjithashtu tregoni TIN-in e organizatave. Nëse konsumatori dhe paguesi janë i njëjti person, ju mund ta tregoni këtë në rresht duke shkruar "Ai është i njëjti".
Hapi 4
Tjetra, futni informacionin në lidhje me personin e autorizuar, domethënë, futni detajet e pasaportës së tij. Specifikoni bazën e dokumenteve.
Hapi 5
Pastaj do të shihni një seksion tabelor në të cilin do t'ju duhet të futni informacione në lidhje me artikujt e inventarit. Së pari vendosni numrin serik; tregoni emrin e plotë të mallit (sipas faturës, fletë dërgesës ose dokument tjetër); shkruaj njësitë e masës; tregoni numrin, dhe kjo duhet të bëhet me fjalë, për shembull, "tetë".
Hapi 6
Pasi të futen të gjitha të dhënat për artikujt e inventarit, jepjani autorizimin punonjësit për shqyrtim. Në këndin e sipërm të djathtë në pjesën tabelare, ai duhet të nënshkruajë. Më poshtë, kreu i kompanisë ose një person tjetër që vepron nën një prokurë duhet të vërtetojë nënshkrimin.
Hapi 7
Jepni autorizimin për nënshkrim kreut dhe kryekontabilistit. Vendosni të gjitha informacionet me vulën blu të vulës së organizatës.
