Rregullat në punë janë detyruese për të gjithë punonjësit. Kjo siguron disiplinë të punës, ju lejon të kryeni punë në sistem. Futja e rregullave të reja diktohet nga nevoja që shfaqet.
Udhëzimet
Hapi 1
Përkufizimi i një rregulli të ri për punonjësit e organizatës ndodh kur një situatë anormale ndodh në ekip. Nëse përsëritet dhe ndikon në rrjedhën e punës, bëhet e nevojshme rregullimi i tij. Futja e rregullit të ri do të bëhet norma e re për punonjësit.
Hapi 2
Të gjitha normat e sjelljes së punonjësve janë të fiksuara në rregulloret e brendshme të punës. Për shmangiet nga këto rregulla, sigurohet një sistem dënimesh (paralajmërim, qortim, pushim nga puna).
Hapi 3
Të gjitha propozimet për futjen e rregullave të reja në ekip diskutohen më së miri së bashku. Kjo do të sigurojë një mundësi për secilin punonjës të flasë, si dhe të shqyrtojë mundësitë për propozime. Nëse është e nevojshme, ju duhet t'u përcillni punonjësve logjikën e miratimit të një rregulli të ri, duke shpjeguar edhe një herë situatën aktuale. Vendimi përfundimtar mund të merret me votim të përgjithshëm. Kjo do të sigurojë transparencë dhe pjesëmarrje të punonjësve në menaxhimin e institucionit.
Hapi 4
Rregulli i pranuar nuk duhet të cenojë të drejtat dhe dinjitetin e punonjësve. Duhet të përcaktojë qartë standardin e sjelljes në institucion. Për më tepër, ai duhet të marrë parasysh specifikat e këtij institucioni (për shembull, dëmshmërinë në punë, orarin e punës, etj.).
Hapi 5
Për të dokumentuar rregullin e ri, titullari i institucionit duhet të lëshojë një urdhër përkatës. Ky urdhër duhet të postohet për shqyrtim nga të gjithë punonjësit. Mbi bazën e urdhrit, një rregull i ri futet si shtesë në rregulloret e brendshme të punës të institucionit.
Hapi 6
Veryshtë shumë e rëndësishme që administrata të monitorojë zbatimin e rregullit në herën e parë pas miratimit. Përveç sistemit të kontrollit administrativ, vetëkontrolli i punonjësve mund të jetë i zbatueshëm. Kjo është e nevojshme për të konsoliduar rregullin në ekip.
