Nëse kontrata me drejtorin e përgjithshëm ka skaduar ose themeluesit e kompanisë vendosin ta ndryshojnë atë, është e nevojshme të njoftohet punonjësi në pozicionin menaxherial. Punësimi i një drejtori të vjetër dhe punësimi i një drejtori të ri është një procedurë e ndryshme nga largimi nga puna dhe punësimi i një punonjësi të zakonshëm. Kjo për faktin se personi i parë i shoqërisë mban përgjegjësi për të gjithë kompaninë, drejtuesi i shoqërisë e përfaqëson atë në organet tatimore dhe strukturat e tjera ligjore.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse themeluesit e organizatës vendosin të heqin CEO nga posti, ata duhet të dërgojnë një letër informacioni në adresën e vendbanimit të personave të parë të kompanisë me njoftimin e shkarkimit të ardhshëm. Kjo letër dërgohet jo më vonë se një muaj para datës së planifikuar të largimit nga detyra.
Hapi 2
Brenda një muaji, këshilli i themeluesve mblidhet dhe merr vendimin e tij në formën e një protokolli. Ai përmban mbiemrat, emrat, patronimet e personave të pranishëm në takim, si dhe emrin e plotë të ndërmarrjes, adresën e vendndodhjes së saj. Dokumentit i caktohet një numër dhe datë që korrespondon me datën aktuale të takimit. Kryetari dhe sekretari i kuvendit themelues kanë të drejtë të nënshkruajnë; mbiemrat, emrat dhe patronimet e tyre shkruhen në procesverbal. Përmbajtja e dokumentit përshkruan vendimin për largimin e drejtorit aktual nga detyra dhe emërimin e një të ri në vend të tij.
Hapi 3
Drejtori aktual lëshon një urdhër për të shkarkuar veten nga detyra, e nënshkruan atë dhe e vërteton atë me vulën e kompanisë. Kompania ndërpret kontratën e punës me drejtorin e vjetër në bazë të procesverbalit të asamblesë themeluese. Në librin e punës së shefit të shkarkuar të ndërmarrjes, zyrtari i personelit bën një shënim në lidhje me pushimin nga puna, vendos numrin rendor të hyrjes, datën e shkarkimit, një lidhje me artikullin e kodit të punës dhe bazën, e cila është procesverbali i asamblesë themeluese ose urdhri i shkarkimit. Vendos numrin dhe datën e njërit prej dokumenteve. Hyrja në librin e punës vërtetohet nga vula e organizatës. Zyrtari i personelit i paraqet asaj drejtorin e shkarkuar pas marrjes.
Hapi 4
Brenda tre ditësh, drejtori i ri njofton inspektoratin tatimor për largimin e shefit të mëparshëm nga detyra duke paraqitur një kopje të statutit të kompanisë, një protokoll për emërimin e një shefi të shkarkuar, një protokoll mbi vendimin për të ndryshuar personin e parë të kompania, një certifikatë e regjistrimit të organizatës, një ekstrakt nga regjistri i unifikuar shtetëror. Paralelisht, drejtori i vjetër plotëson formularin p14001, fut të dhënat e kompanisë në faqen e parë, detajet e tij në fletën Z, ku ai tregon përfundimin e kompetencave si arsye për futjen e informacionit.
