Nëse në aktivitetin tuaj të punës shpesh duhet të merreni me specialistë të jashtëm ose t'ia besoni ekzekutimin e detyrave punonjësve të tjerë, atëherë për suksesin e biznesit ju duhet të mësoni se si të përpiloni saktë një detyrë teknike. Sigurisht, secila zonë mund të ketë karakteristikat e veta, por ka rekomandime të përgjithshme për hartimin e një detyre teknike.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkrimi i një detyre teknike është fillimi i çdo projekti, sepse rezultati varet drejtpërdrejt nga qëllimet e vendosura. Termat e referencës mund të jenë ose dokumenti kryesor që rregullon marrëdhëniet midis klientit dhe kontraktuesit, ose një shtojcë e kontratës. Në çdo rast, përshkruani sa më shumë detaje që të jetë e mundur atë që dëshironi të merrni si rezultat i punës. Mund të jetë një qëllim, produkt, shërbim, detyrë. Shkruani cilat detyra zgjidh ose kryen produkti i porositur.
Hapi 2
Në mënyrë që ideja e qëllimit të arritur të klientit të përkojë me vizionin e interpretuesit, është e nevojshme të përshkruhet në detaje, fjalë për fjalë pikë për pikë, progresin e punës. Përfshini gjithçka që ju e konsideroni të rëndësishme dhe të nevojshme për të kuptuar procesin. Shmangni paqartësinë dhe paqartësinë. Për të dy palët, lista dhe ecuria e punës duhet të jenë të qarta dhe të kuptueshme.
Hapi 3
Shkruani materialet burimore që do të kërkohen për të përfunduar punën, formatin e tyre, si dhe mënyrën dhe në çfarë afati kohor këto "burime" do të transferohen te interpretuesi. Të gjitha këto të dhëna duhet të regjistrohen përpara nënshkrimit të kontratës në mënyrë që projekti të mos "rrëshqasë" për shkak të mungesës së materialeve të nevojshme nga ana e klientit.
Hapi 4
Vendosni afate të qarta për detyrat. Kjo është e nevojshme në mënyrë që të dy palët të mund të planifikojnë aktivitetet e tyre në përputhje me aftësitë e tyre dhe pritjet e palës tjetër. Kur shkruani një detyrë teknike, mbani në mend një kohë të caktuar, sepse gjatë procesit të zbatimit, afatet mund të zhvendosen për shkak të miratimeve shtesë ose diskutimeve.
Hapi 5
Importantshtë e rëndësishme në procesin e hartimit të specifikimeve teknike për të treguar dëshirat e klientit, veçanërisht shembuj të pëlqyer të punëve të tilla, kërkesa shtesë, informacion marketing ose të dhëna nga hulumtimi i kryer. Kontraktori ose zhvilluesi do të ketë një kuptim më të qartë të detyrave që i janë caktuar, të cilat do t'i çojnë të dy palët drejt suksesit të përbashkët.
