Çdo protokoll është një dokument procedural, prandaj kërkesa të caktuara i imponohen. Çdo degë e ligjit parashikon nevojën për të dorëzuar një kopje të protokollit te palët e interesuara. Detyra e dorëzimit të një kopje i ngarkohet personit që përpiloi protokollin. Të marrësh ose të mos marrësh një kopje të protokollit është e drejtë e personit në lidhje me të cilin është përpiluar, megjithatë, shpesh prania e protokollit (kopja e tij) bëhet mënyra e vetme për të sfiduar ligjshmërinë e hartimit të tij.. Pra, mos e neglizhoni këtë mundësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse jeni personi në lidhje me të cilin është përpiluar protokolli, atëherë në kohën e hartimit të tij duhet t'ju dorëzohet një kopje e tij. Shpesh, zyrtarët e neglizhojnë këtë detyrim, kështu që duhet të jeni të vetëdijshëm se keni të gjithë të drejtën të kërkoni një shërbim të tillë. Shpesh, një kërkesë e tillë kontribuon në një përpilim procedural dhe të besueshëm të një protokolli nga një zyrtar, kështu që në një farë mase mund të garantoni objektivitetin e ekzekutimit të tij.
Hapi 2
Kur, për një arsye ose një tjetër, nuk keni marrë një kopje të protokollit menjëherë pas hartimit të tij, do të duhet të ndërmerrni hapa shtesë. Për të marrë një kopje të protokollit, është e nevojshme të hartoni një kërkesë me shkrim drejtuar zyrtarit që ka lëshuar protokollin, ose emrit të kokës së tij, me një kërkesë për të dërguar një kopje të tij në adresën tuaj.
Vlen të përmendet se nganjëherë ky proces i marrjes së një kopje shtrihet ndjeshëm në kohë, veçanërisht kur zyrtarët përkatës nuk janë shumë të interesuar të dërgojnë kopje të materialeve të çështjes. Për të shmangur këtë situatë, është më mirë të hartoni një kërkesë në dy kopje, në njërën prej të cilave (duke mbetur në duart tuaja) duhet të vendosni një shenjë në marrjen e aplikimit tuaj nga personi përkatës.
Hapi 3
Në rastet kur, përkundër kërkesës suaj, një kopje e protokollit nuk ju është siguruar, ju keni të drejtë të apeloni kundër refuzimit të sigurimit të një kopje duke shkruar një deklaratë përkatëse në zyrën e prokurorit ose duke paraqitur një deklaratë kërkese në gjykatë. E njëjta procedurë parashikohet në rastin e një zyrtari që dërgon në adresën tuaj të një letre ose një vendimi për të refuzuar plotësimin e kërkesës.
Hapi 4
Si rregull, kur aplikacioni dërgohet nga personi për të cilin është përpiluar protokolli, nuk ka probleme me marrjen e një kopje të tij. Një situatë tjetër bëhet kur thjesht jeni një person i interesuar dhe keni nevojë për një protokoll për të konfirmuar vetë faktin e hartimit të tij. Në këtë rast, një peticion ose letër dërgohet gjithashtu, megjithatë, ndër të tjera, dokumentet duhet të justifikojnë, dhe mjaft bindëse, nevojën për të marrë një kopje të saj.
