Protokolli i mosmarrëveshjeve hartohet në dy kopje në përfundim të kontratës, nëse njëra nga palët nuk pajtohet me disa prej klauzolave ose kushteve të saj. Ky dokument mund të përmbajë një version alternativ të disa pjesëve të kontratës ose një shtesë në tekstin e kontratës.
Udhëzimet
Hapi 1
Rishikoni protokollin e mosmarrëveshjes dërguar organizatës tuaj nga një klient aktual ose i mundshëm. Kontrolloni korrektësinë e përgatitjes së tij: nëse emrat e palëve dhe detajet e tyre tregohen saktë, nëse forma e protokollit përputhet me rregullat themelore për ekzekutimin e tij. Këto rregulla deklarojnë se birë mosmarrëveshje duhet të përmbajë një pjesë tabelare, e cila pasqyron pikat mbi të cilat pala e dytë ka komente të rëndësishme. Kjo tabelë duhet të ketë katër kolona. E para prej tyre përmban numrin e klauzolës ose pjesës për të cilën palët nuk ranë dakord në interesat e tyre. Kolona e dytë përmban pjesën e tekstit të marrëveshjes që, sipas palës së dytë, duhet të ndryshohet. Kolona e tretë përmban rishikimin e palës tjetër, e cila nuk është e kënaqur me rishikimin e kontratës në kolonën e dytë. Kolona e fundit është lënë bosh për hartuesin për të treguar marrëveshjen ose mosmarrëveshjen e tij me opsionin e organizatës autorizuese të protokollit të mosmarrëveshjes.
Hapi 2
Konsultohuni me avokatët e organizatës suaj në pikat me të cilat klienti juaj nuk pajtohet. Ju mund t'ua dërgoni dokumentin punonjësve të departamentit juridik për shqyrtim, nëse kompania juaj parashikon një procedurë të tillë. Nëse punoni për një firmë të vogël, personeli i së cilës nuk nënkupton pozicionin e një avokati, kontaktoni një firmë juridike të palës së tretë. Mos harroni se sa më me kujdes të kontrolloni kushtet e kontratës që klienti ju kërkon të ndryshoni, aq më pak probleme dhe keqkuptime ju presin në të ardhmen.
Hapi 3
Plotësoni kolonën e fundit të seksionit tabelor të protokollit të mosmarrëveshjeve. Rishikimi i pikave të diskutueshme të kompanisë suaj mund të mos përkojë me dëshirat e klientit, nëse nuk është i dobishëm për anën tuaj për arsye ekonomike, ligjore ose të tjera. Kështu, kolona e fundit mund të përmbajë disa mundësi për artikujt e diskutuar në protokoll. Opsioni i parë: ju pranoni të takoni klientin në gjysmë të rrugës dhe të pranoni kushtet e tij. Atëherë përmbajtja e kolonës së fundit do të përkojë me të tretën. Me opsionin e dytë, kategorikisht nuk doni të ndryshoni botimin origjinal. Në këtë rast, kolona e fundit do të jetë e njëjtë me atë të dytë. Opsioni i tretë: ju mund të kënaqni pjesërisht dëshirat e klientit dhe t'i ofroni atij një lloj kompromisi. Pastaj në kolonën e katërt duhet të futni versionin tuaj të formulimit të klauzolës së marrëveshjes.
Hapi 4
Dorëzoni dokumentin tek nënshkruesi juaj dhe vendosni vulën e organizatës. Pas kësaj, një kopje e protokollit të mosmarrëveshjeve duhet t'i dërgohet palës tjetër.
