Në burimet rregullatore, regjistrimi ligjor i gjendjes financiare përmendet në rastet e regjistrimit të të drejtave të trashëgimisë, divorceve, regjistrimit të kujdestarisë së fëmijëve, etj. Mjeti dhe baza për regjistrimin e shtetit është përpilimi i një inventari të pronës.
Inventari i pronës si një dokument që pasqyron gjendjen financiare
Qëllimi kryesor i përpilimit të një inventari të pronës është mbrojtja e të drejtave të pronarit në rast të rrethanave të paparashikuara ose tragjike, si dhe mbrojtja e të drejtave të trashëgimisë në rast të trashëgimisë. Inventari i pasurisë përpilohet nga një noter në përputhje me udhëzimet e zhvilluara posaçërisht. Inventarizimi bëhet me pjesëmarrjen e personave të interesuar që dëshironin të ishin të pranishëm, dhe gjithashtu në prani të të paktën dy dëshmitarëve të painteresuar.
Inventari duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:
- të dhënat personale të noterit pjesëmarrës, përkatësisht mbiemri, emri, patronimi, data dhe numri i dokumentit që konfirmon emërimin në pozicionin e noterit, dhe emrin e organit shtetëror lëshues;
- data e marrjes së kërkesës për nevojën e një inventari;
- data e inventarit;
- informacion dhe persona që marrin pjesë në inventar - për pjesëmarrës të interesuar dhe për dëshmitarë;
- të dhënat personale të pronarit të pronës;
- arsyen e regjistrimit të inventarit;
- pasqyrimi i faktit të pranisë ose mungesës së vulosjes së pasurisë para mbërritjes së noterit për të hartuar inventarin;
- një përshkrim i hollësishëm i pronës.
Karakteristikat e regjistrimit të inventarit të pronës
Përshkrimi i secilit artikull duhet të jetë shumë i detajuar. Ai përfshin madhësinë, peshën, ngjyrën, klasën, markën, vitin e emetimit, për përshkrimin e kartëmonedhave - vlera nominale dhe vlera në kursin e këmbimit. Kostoja e secilës artikull është treguar gjithashtu, duke marrë parasysh përqindjen e veshin. Kostoja përcaktohet me marrëveshjen e pjesëmarrësve në inventar, parashikohet të përfshihen specialistë të vlerësimit Përveç pasurisë së luajtshme, të paluajtshme, sendeve të vlefshme, shtëpiake dhe ekonomike, sendeve personale dhe sendeve shtëpiake, sendeve të veprimtarisë krijuese dhe profesionale, koncepti i pasurisë përfshin gjithashtu letrat me vlerë, pasuritë financiare, aksionet në kapitalin e autorizuar, marrëveshjet për transaksionet, etj
Nëse ndërpritet procesi i hartimit të një inventari, mjediset me pronën duhet të vulosen dhe vulosen çdo herë me pasqyrimin e këtyre të dhënave në aktin e inventarit. Për të identifikuar çdo send të pronës, përdoren listat e etiketimit ose numrat e inventarit. Akti i inventarit hartohet në të paktën tre kopje. Të gjitha kopjet nënshkruhen nga noterët, palët e interesuara dhe dëshmitarët.
