Në përputhje me PBU 5/01, organizatat duhet të mbajnë regjistra të inventarëve. Kjo është e nevojshme për të kontrolluar lëvizjen e materialeve, domethënë aseteve që përdoren si lëndë të parë ose përbërës në prodhimin e produkteve.
Udhëzimet
Hapi 1
Reflektoni lëvizjen e materialeve në kontabilitet vetëm në bazë të dokumenteve dhe ato duhet të hartohen në mënyrë korrekte. Nëse merrni inventarë nga një furnizues ose nga përpunimi, përpiloni një urdhër fature (formulari Nr. M-4). Ajo duhet të lëshohet nga një punonjës i caktuar si person përgjegjës financiarisht në ditën kur mallrat mbërrijnë në depo.
Hapi 2
Nëse materiali pranohet nga përfaqësuesi juaj i autorizuar, lëshoni një prokurë për të (formulari Nr. M-2). Ju lutemi vini re se dokumenti mund të lëshohet vetëm për personin i cili është i shënuar në shtetin tuaj.
Hapi 3
Nëse gjatë pranimit të inventarëve gjeni një mospërputhje me dokumentet e furnitorit, përpiloni një akt (formulari Nr. M-7). Ekzekutoni dokumentin në dy kopje, njëri do të mbetet me ju, i dyti me furnizuesin.
Hapi 4
Në rast se keni një kufi për lëshimin e materialeve, kur zhvendosni sendet me vlerë në depo, lëshoni një kartë të marrjes së kufirit (formulari Nr. M-8). Bëni atë në dublikatë, një formë do të mbetet me magazinierin, e dyta - me përfaqësuesin e njësisë strukturore.
Hapi 5
Për të kontrolluar lëvizjen e brendshme të materialeve, plotësoni një fletëngarkesë (formulari Nr. M-11). Krijoni një dokument në dy kopje. Kur transferoni inventarë në organizata të palëve të treta, plotësoni një faturë për lëshimin e materialeve (formulari Nr. M-15).
Hapi 6
Për të llogaritur të gjitha transaksionet për secilin numër të aksioneve të materialit, lëshoni një kartë (formulari Nr. M-17). Punonjësi i cili është personi përgjegjës materialisht duhet të plotësojë dhe të fusë informacion në të. Informacioni futet vetëm në bazë të dokumenteve mbështetëse.
Hapi 7
Në kontabilitet, pasqyroni materialet në llogarinë 10, hapni llogari të përshtatshme për të. Për shembull, ju keni blerë lëndë të parë. Në kontabilitet, bëni shënime: nën llogaria D10 "Lëndët e para" K60.
Hapi 8
Kryeni një inventar të rafinerisë të paktën një herë në vit. Kontrolli duhet të kryhet edhe kur ndryshon personin përgjegjës financiar.
