Pas përfundimit të të gjitha llogaritjeve të pagave në një muaj të caktuar, llogaritari duhet të ngarkojë të dhënat në programin 1C: Kontabilitet. Për këtë, përdoret përpunimi "Ngarkimi i të dhënave në programin e kontabilitetit". Sidoqoftë, llogaritësit shpesh përballen me një numër vështirësish që lidhen me specifikimin e dokumenteve për shkarkim.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni programin "1C: Paga dhe Menaxhimi i Burimeve Njerëzore". Kontrolloni korrektësinë e të dhënave të plotësuara për pagat dhe përllogaritjet. Hapni "Menunë" dhe filloni përpunimin "Ngarkimi i të dhënave në programin e kontabilitetit", i cili do të lejojë ngarkimin e të gjithë informacionit të pagave në programin "1C: Kontabilitet".
Hapi 2
Kontrolloni që emri i ndërmarrjes në ndryshoren "Organizata" të përputhet me të dhënat e programit të kontabilitetit në të cilin është ngritur paga. Përndryshe, gjatë ngarkimit të të dhënave, do të krijohet një organizatë e re, e cila do të sjellë disa vështirësi.
Hapi 3
Klikoni në lidhjen "Softueri i kontabilitetit po përdoret …". Si rezultat, do të hapet forma "Cilësimet e programit", në të cilën duhet të futni një numër informacioni të kërkuar. Hapni skedën "Kontabiliteti i pagave".
Hapi 4
Zgjidhni emrin e programit të kontabilitetit në të cilin do të ngarkohen të dhënat. Pas kësaj, shënoni mënyrën e shkarkimit të transaksioneve, e cila mund të jetë "me detaje nga punonjësit" ose "falas". Rekomandohet të zgjidhni opsionin e parë vetëm nëse jeni duke kryer një operacion shkarkimi për herë të parë ose ka arsye të tjera më bindëse për këtë. Zgjedhja e këtij artikulli çdo herë, ju vetëm rrisni bazën e informacionit të programit "1C: Kontabiliteti", i cili ndikon në shpejtësinë e punës së tij.
Hapi 5
Shënoni periudhën për të cilën paga shkarkohet. Si rregull, tregohet data e muajit të referencës. Tjetra, referojuni atributit "Skedari i të dhënave". Mos harroni se ngarkimi kryhet në formatin xml, prandaj mos e ndryshoni shtesën, por mund të vendosni çdo emër skedari dhe ta ruani në çdo vend të përshtatshëm.
Hapi 6
Shkoni te seksioni "Objekte të Shkarkuara" dhe specifikoni dokumentet dhe regjistrat që transferohen në programin "1C: Kontabilitet". Nëse keni nevojë të kryeni kontabilitet të rregulluar ose të pasqyroni të dhënat e kontabilitetit për primet e sigurimit dhe tatimin mbi të ardhurat personale, atëherë vendosni një shenjë pranë mbishkrimeve përkatëse.
Hapi 7
Kontrolloni që të gjitha detajet për ngarkimin e pagës në programin "1C: Kontabiliteti" janë specifikuar saktë. Klikoni në butonin "Run" dhe prisni që procesi të përfundojë. Drejtoni programin e kontabilitetit dhe kontrolloni nëse të dhënat e shkarkuara janë të sakta.
