Përgjegjësia dhe vëllimi i punës së caktuar për kryekontabilistin është mjaft e prekshme. Ky punonjës mund të quhet në mënyrë të sigurt dora e djathtë e drejtorit. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të kontrollohet periodikisht aftësia dhe profesionalizmi i llogaritarit.
Udhëzimet
Hapi 1
Mënyra më efektive dhe e besueshme për të kontrolluar cilësinë e punës së kryekontabilistit dhe të gjithë ndërmarrjes mund të konsiderohet një auditim. Sidoqoftë, një auditim është një ndërmarrje shumë e shtrenjtë që jo çdo organizatë mund ta përballojë. Sigurisht, nëse jeni kreu i një ndërmarrje të madhe dhe i konsideroni të justifikuara shpenzimet e tilla, atëherë thirrni auditorë dhe ata do të kontrollojnë departamentin tuaj të kontabilitetit. Më shumë gjasa, bazuar në rezultatet e analizës, do të kuptoni se sa mirë është rregulluar çështja e personelit në kompaninë tuaj.
Hapi 2
Nëse auditimi, sipas mendimit tuaj, është shumë i shtrenjtë, përpiquni ta kontrolloni vetë kryekontabilistin. Edhe nëse jeni larg kontabilitetit, ka dokumente që përmbajnë informacione që ju, si menaxher, ndoshta i njihni.
Hapi 3
Merrni një raport mbi marrëveshjet me palët. Ky është një dokument që tregon qartë se çfarë u detyroheni furnitorëve tuaj dhe çfarë ju detyrohen klientët tuaj. Më shumë gjasa, ju e dini një informacion të tillë jo më keq se shefi i kontabilitetit. Prandaj, lehtë mund të kontrolloni saktësinë e dokumenteve të kontabilitetit.
Hapi 4
Kërkoni nga llogaritari një raport mbi bilancet e aksioneve dhe dokumentet kryesore mbi bazën e të cilave merret parasysh kjo zë i bilancit. Llogaritni shumat e treguara në faturat dhe dokumentet e transportit. Kjo do t'ju japë një ide në lidhje me organizimin e kontabilitetit të magazinës dhe kohën e duhur të plotësimit të dokumenteve nga llogaritari.
Hapi 5
Shikoni raportin e inventarit të aseteve fikse. Gjithçka që përdorni për të drejtuar biznesin tuaj: kompjuterë, mobilje, softuer, ndërtesa shtesë, salla prodhimi. Padyshim, ju dini për gjithçka që është në pronën tuaj dhe nuk ka gjasa të jeni në gjendje t'ju mashtroni në këtë çështje.
