Zyrat e hapësirave të hapura ndryshojnë në një mënyrë të veçantë të zonimit funksional: shumë punonjës punojnë në një dhomë të madhe, për më tepër, vendet e punës zakonisht ndahen nga njëri-tjetri vetëm me ndarje të lëvizshme. Ky opsion i zonimit kursen hapësirë dhe e bën më të lehtë monitorimin e veprimeve të stafit, por për vetë punonjësit, kjo mund të shkaktojë shqetësime.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatituni për sfidat. Puna në një zyrë në hapësirë të hapur mund të shkaktojë shqetësime të rënda psikologjike. Sigurisht, ai gjithashtu ka përparësi, madje edhe për punonjësit: kur të gjithë kolegët punojnë krah për krah, është më lehtë të zgjidhim çështjet së bashku. Sidoqoftë, ka shumë më shumë disavantazhe të punës në një hapësirë të hapur për stafin, dhe kjo është kryesisht nevoja për të punuar në të njëjtën dhomë me shumë njerëz, përfshirë kolegët e bezdisshëm.
Hapi 2
Theksoni irrituesit kryesorë që ju irritojnë dhe ndërhyjnë në punën tuaj dhe më pas përpiquni të gjeni zgjidhjet më të përshtatshme për problemin. Më shumë gjasa, do të duhet të merreni me nivele të larta të zhurmës, paaftësinë për t'u përqendruar në punë, aromat e pakëndshme, sjelljen e bezdisshme, etj.
Hapi 3
Nëse politika e ndërmarrjes e lejon atë, vendosni kufje, ndizni muzikën dhe përpiquni të shpërqendroni veten nga tingujt e jashtëm duke u përqendruar në punë. Fakti është që zyrat në hapësirë të hapur mund të jenë mjaft të zhurmshme. Kjo nuk është për t'u habitur: në rastin më të mirë, punonjësit thërrasin klientë, diskutojnë çështje biznesi mes tyre, etj., Dhe në rastin më të keq, ata bisedojnë për tema të përditshme, ngacmojnë, shkelin me zë të lartë, qeshin, etj.
Hapi 4
Konsideroni nëse ju bezdis që njerëzit e tjerë punojnë shumë afër jush. Nëse menaxhmenti i ndërmarrjes nuk është kujdesur për ngritjen e ndarjeve të lëvizshme midis vendeve të punës, atëherë mund të duhet të përballeni me problemin e kufizimit të hapësirës personale. Mundohuni të ndani veten mendërisht nga kolegët tuaj me një mur të fortë. Imagjinoni sikur jeni në mini-zyrën tuaj, dhe pjesa tjetër e njerëzve, megjithëse janë afër jush, janë në anën tjetër të murit.
Hapi 5
Mësoni të merreni me irritues siç janë erërat e këqija nga kolegët, sjellja e bezdisshme e punonjësve të tjerë, etj. Respektoni dy rregulla themelore: zgjidhni të gjitha problemet në mënyrë paqësore dhe respektoni kolegët tuaj, përpiquni të mos i trajtoni ato vetëm si irritues.
Hapi 6
Mundohuni të vendosni rregulla të thjeshta për zyrën tuaj. Për shembull, kur një punonjës ka nevojë të diskutojë për një projekt të rëndësishëm në telefon, ia vlen të kërkosh nga të tjerët të heshtin në një mënyrë miqësore. Njerëzit që pinë duhan mund të përdorin mjete të posaçme për të luftuar erën e pakëndshme të duhanit nga goja, dhe ata që janë mësuar të hanë disa herë gjatë ditës mund të përdorin kuzhinën e zyrës. Nëse nuk arrini të vendosni rregulla, përpiquni të mos reagoni ndaj stimujve, e lëre më të ndaleni në to.
