Një kartë personale është një nga dokumentet kryesore të kontabilitetit të një kompanie. Ajo pasqyron të gjitha të dhënat e punonjësve, informacionin në lidhje me punën e tyre. Forma e këtij dokumenti u miratua nga Goskomstat i Rusisë, iu caktua numri T-2. Karta duhet të plotësohet nga një punonjës personeli ose llogaritar.
E nevojshme
- - dokumentet e punonjësve;
- - porositë për ndërmarrjen.
Udhëzimet
Hapi 1
Para së gjithash, futni informacione rreth organizatës në kartën tuaj personale: emrin dhe OKPO. Këto të dhëna mund t'i shihni në ekstraktin nga Regjistri Shtetëror i Unifikuar i Personave Juridikë. Tjetra, duhet të tregoni datën e hartimit të dokumentit (si rregull, kjo është data e punësimit të punonjësit), numri i personelit, TIN, numri SNILS, natyra e punës (përkohësisht, përgjithmonë), lloji i punës (kryesore ose me kohë të pjesshme) dhe gjinia e punonjësit.
Hapi 2
Në seksionin e parë të kartës suaj personale, shënoni numrin dhe datën e kontratës së punës, emrin e plotë të punonjësit, datën dhe vendin e lindjes së tij, shtetësinë. Më poshtë shkruani statusin e arsimit të tij, serinë dhe numrin e diplomës (çertifikatë ose çertifikatë), datën e fillimit të trajnimit dhe diplomimit.
Hapi 3
Bazuar në librin e punës, llogaritni përvojën aktuale, shkruajeni atë në dokument. Tregoni gjendjen e martesës, përbërjen e familjes. Vendosni detajet e pasaportës dhe numrin e telefonit të kontaktit.
Hapi 4
Nëse personi është përgjegjës për shërbimin ushtarak, plotësoni pjesën e tretë të formularit Nr. T-2. Në bazë të një ID ushtarake, tregoni kategorinë e rezervës, gradën ushtarake, përbërjen (për shembull, komandë, mjekësore). Vendosni kategorinë e aftësive për shërbim (A, B, C, D ose E). Më poshtë duhet të vendosni nënshkrimin, datën dhe t'i kërkoni punonjësit të nënshkruajë në kutinë e duhur.
Hapi 5
Plotësoni pjesën e tretë në bazë të porosive gjatë punës së punonjësit. Në kolonën e parë, shkruani datën e punësimit, tregoni njësinë strukturore, pozicionin, pagën e punonjësve, bazën (urdhrin). Kërkojini punonjësit të firmosë.
Hapi 6
Plotësoni seksionet e katërt dhe pasardhës nëse punonjësi i nënshtrohet certifikimit ose rikualifikimit, përmirëson kualifikimet e tij. Kur plotësoni këto seksione, sigurohuni që t'i referoheni porosisë përkatëse.
Hapi 7
Në seksionin e shtatë, regjistroni stimujt dhe shpërblimet e marra nga punonjësi gjatë punës. Në seksionin tjetër, jepni informacion mbi dhënien e lejes (vjetore, arsimore, pa pagesë). Këtu duhet të tregoni periudhën e punës për të cilën jepet pushimi, kohëzgjatjen dhe datën e saj, bazën.
Hapi 8
Seksioni i nëntë është për regjistrimin e përfitimeve sociale për të cilat punonjësi ka të drejtë. Për shembull, këtu mund të tregoni se punonjësit i jepet një pushim veror 30-ditor, pasi ai është një person me aftësi të kufizuara të grupit 3.
Hapi 9
Në seksionin e dhjetë, futen informacione të tjera, për shembull, nëse punonjësi ka fëmijë me aftësi të kufizuara, në lidhje me praninë e patentë shoferit dhe një pasaportë. Kur një punonjës shkarkohet, kolona përkatëse plotësohet në fund të dokumentit.
