Të gjithë personat juridikë veprojnë në bazë të dokumenteve të tyre përbërëse. Për shumicën e bizneseve, kjo është statuja. Ndërkohë, dizajni i tij i pasaktë mund të shkaktojë probleme serioze në të ardhmen.
Udhëzimet
Hapi 1
Statuti konsiderohet dokumenti përbërës për shumicën e personave juridikë, me përjashtim të shoqërive të plota dhe të kufizuara. Ajo pasqyron të gjitha çështjet kryesore që lidhen me aktivitetet e ndërmarrjes. Statuti fillon me emrin e personit juridik dhe përfundon me procedurën për përfundimin e tij. Gjithashtu, statuti rregullon kompetencat e organeve të caktuara drejtuese të një personi juridik. Për shembull, shumica e kontratave deklarojnë që drejtori i njërës apo palës tjetër vepron në bazë të statutit.
Hapi 2
Në disa raste, dispozitat e statutit kanë forcën e normave ligjore për ndërmarrjen. Kjo ndodh kur marrëdhënia përkatëse nuk rregullohet me ligj. Për më tepër, legjislacioni lejon që disa kushte të rregullohen nga statuti në mënyrën e tyre.
Hapi 3
Kur krijohet ndonjë person juridik, statuti i tij miratohet nga themeluesi (t). Miratimi i tillë zyrtarizohet me vendim të themeluesit ose procesverbalet e asamblesë themeluese. Pas miratimit të statutit, ajo, së bashku me dokumentet e tjera, dorëzohen për regjistrim shtetëror të një personi juridik.
Hapi 4
Statuti i një personi juridik mund të ndahet me kusht në disa blloqe. Pjesa e parë e statutit përmban informacion në lidhje me emrin e personit juridik, vendndodhjen e tij, ndarjet strukturore, qëllimet dhe llojet e aktiviteteve. Blloku i dytë i statutit duhet t'u kushtohet pjesëmarrësve të personit juridik, si dhe të drejtave dhe detyrimeve të tyre. Kjo pasohet nga seksionet në lidhje me procedurën për formimin e pasurisë së një personi juridik dhe kapitalin e saj të autorizuar.
Hapi 5
Një pjesë shumë e rëndësishme e statutit janë dispozitat që kanë të bëjnë me organet drejtuese dhe kompetencat e tyre. Përmbajtja e tyre jo e plotë ose kontradiktore shpesh është baza për të gjitha llojet e konflikteve të korporatave. Prandaj, statuti duhet të tregojë qartë strukturën e organeve drejtuese të personit juridik, procedurën për zgjedhjen e tyre (emërimin), kompetencat e tyre, si dhe procedurën për marrjen e vendimeve. Përveç kësaj, është e dëshirueshme të parashikohet procedura për zëvendësimin e shefit të ndërmarrjes në rast të mungesës së tij të përkohshme në statut.
Hapi 6
Statuti plotësohet nga dispozitat në lidhje me procedurën për likuidimin ose riorganizimin e një personi juridik. Këtu është e nevojshme të përshkruhet jo vetëm procedura e përshtatshme, por edhe të përcaktohet rendi i përmbushjes së kërkesave të kreditorëve.
Hapi 7
Lista e mësipërme e informacionit që duhet të përmbajë statuti nuk është shteruese. Pra, mund të përfshijë dispozita në lidhje me kolektivin e punës, zbatimin e veprimtarisë ekonomike të huaj, procedurën për mbajtjen e regjistrave dhe raportimin. Për më tepër, për disa forma të personave juridikë, legjislacioni presupozon praninë e informacionit tjetër të detyrueshëm në statut.
Hapi 8
Ndryshimet bëhen në statut herë pas here. Kjo bëhet duke hartuar një dokument të veçantë me tekstin e ndryshimeve ose duke vendosur të gjithë statutin në një botim të ri. Ndryshimet në statut miratohen sipas procedurës së përcaktuar nga organi suprem i menaxhimit të ndërmarrjes dhe i nënshtrohen regjistrimit shtetëror.
