Një deklaratë është një lloj libri kryesor i ndërmjetëm në kontabilitet. Deklaratat janë të ndryshme: të llogaritura, akumuluese, mbledhje, inventar, qarkullim dhe të tjera. Le të flasim për atë që është një fletë qarkullimi dhe si ta hartojmë atë.
Udhëzimet
Hapi 1
Fleta e qarkullimit është një regjistër kontabël, i cili është krijuar për të përmbledhur të gjitha të dhënat e regjistrimit të kontabilitetit në të ashtuquajturat llogari të kontabilitetit. Një fletë qarkullimi përpilohet në fund të muajit dhe bazohet në të dhënat e llogarisë për gjendjet në fillim të muajit dhe në fund të tij, si dhe në qarkullimet për muajin.
Hapi 2
Deklaratat e qarkullimit mund të përpilohen për llogari analitike dhe sintetike. Këto të fundit përmbledhin të dhënat e të gjitha llogarive sintetike të librit kryesor.
Hapi 3
Forma tradicionale e fletës së qarkullimit përfshin emrat e llogarive, si dhe tre palë kolona: xhiro për periudhën raportuese, bilancet e hapjes dhe mbylljes për secilën llogari. Kolonat përmbajnë dy kolona: debiti, kredia. Me një llogari të duhur, totali i të gjitha çifteve të kolonave në secilën kolonë duhet të jetë i barabartë me njëri-tjetrin.
Hapi 4
Barazia e bilanceve totale të debitit të hapjes dhe kredisë së llogarive sintetike mund të shpjegohet me faktin se të dhënat transferohen nga bilanci i hapjes. Dhe barazia e rezultateve të rishikimeve të kredisë dhe debitit për secilën prej llogarive është për shkak të thelbit të hyrjes së dyfishtë, e cila tregon se çdo transaksion biznesi pasqyrohet dy herë: për debitin dhe kredinë e disa llogarive në një shumë të barabartë. Barazia e totalit të bilancit përfundimtar, nga ana tjetër, vijon nga të dy barazitë e mëparshme. Barazia e të gjitha totaleve të fletës së qarkullimit në çifte ka një vlerë të madhe kontrolli.
Hapi 5
Të gjitha të dhënat në bilancin e xhiros për llogaritë sintetike përdoren në përgatitjen e bilancit. Fletët e xhiros për llogaritë sintetike të kontabilitetit mund të kenë një formë të thjeshtë dhe të shkallëzuar.
Hapi 6
Tani le të prekim fletët e qarkullimit për llogaritë analitike, të cilat hapen në një llogari të caktuar sintetike. Deklarata të tilla mund të shiten të përpiluara në natyrë, në vlerë ose në terma me vlerë të llojit.
Hapi 7
Rezultatet e fletëve të qarkullimit të përpiluara në kontekstin e llogarive analitike (kodet analitike të kontabilitetit, nënllogaritë) verifikohen me të dhënat e llogarive sintetike përkatëse. Në këtë rast, shuma e të gjitha shumave të kredisë dhe bilancit të debitit të llogarive analitike duhet të jetë e barabartë me bilancin përkatës të llogarisë analitike. Shumat e xhiros së kredisë ose debitit për një llogari sintetike, si dhe për të gjitha llogaritë analitike, duhet të jenë të barabarta me njëra-tjetrën.
