Për të hartuar një llogaritje të vlerësimit përmbledhës, përgatitni të gjitha dokumentet e krijuara më parë me shumat që duhet të merren parasysh. Këto përfshijnë përmbledhjet e kostove, tabelat lokale dhe kostot e tokës.
Udhëzimet
Hapi 1
Krijoni një tabelë në Excel me emrat e kolonës vijuese:
- numrin sipas radhës;
- emri i punëve ose produkteve;
- kostoja për një shërbim ose njësi të mallrave;
- shuma totale;
- kostoja totale;
- shënime.
Vendosni të gjitha të dhënat në tabelë sipas radhës, duke filluar me ato më të rëndësishmet. Në shënime, tregoni se çfarë pune ka përfunduar tashmë dhe cilat materiale janë blerë.
Hapi 2
Krijoni aq rreshta sa ka lloje aktivitetesh dhe emra artikujsh që duhen futur. Nëse pas transferimit të informacionit ato nuk janë të mjaftueshme, shtoni ato shtesë. Kjo mund të bëhet duke theksuar zonën ku do të futen informacionet e nevojshme. Duke klikuar në butonin e djathtë të miut, do të shihni mbishkrimin "Shto qeliza". Ndiqni këtë lidhje. Do të shfaqet një dritare në të cilën tregohen veprime të mëtejshme. Ato mund të përdoren për të shtuar ose hequr rreshta individualë ose kolona të tëra.
Hapi 3
Për të llogaritur totalin, formatoni kolonat me numra. Bëni këtë duke zgjedhur qelizat e kërkuara duke klikuar në butonin e majtë të miut. Pastaj klikoni në të djathtën dhe shkoni te "Format Cells". Klikoni në skedën "Numri". Zgjidhni numerike ose monetare.
Hapi 4
Nëse keni nevojë të shtoni qeliza që nuk janë në rregull, përdorni një formulë. Mund të futet duke klikuar në simbolin fx në kryqëzimin e kolonave B dhe C. Zgjidhni rreshtat, kolonat ose numrat individualë që dëshironi të përmbledhni duke klikuar në butonin e majtë të miut. Klikoni në formulë dhe llogaritja do të bëhet automatikisht.
Hapi 5
Sigurohuni që të formatoni kolonat tuaja me tekst për të shfaqur informacionin në mënyrë korrekte. Zgjidhni atë që ju nevojitet dhe shkoni te "Formatoni qelizat". Zgjidhni kutinë e parë "Numri". Përcaktoni formatin - "Teksti".
