Në mënyrë që puna të jetë efektive, produktive dhe të sjellë kënaqësi si për punonjësit ashtu edhe për menaxherët e tyre, nuk mjafton të kesh një farë profesionalizmi - është gjithashtu shumë e rëndësishme të jesh në gjendje të planifikosh një ditë pune, pasi organizimi i saktë koha e punës mund të ndihmojë çdo punonjës për të arritur rezultate të larta në punë pa konsum të tepërt të energjisë.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni punën tuaj jo në mënyrë kaotike, por në një mënyrë të organizuar. Formoni blloqe pune dhe shpërndani detyrat që i vendosni vetes për ditën tjetër të punës. Shpërndani detyrat sipas natyrës, kompleksitetit dhe parametrave të tjerë.
Hapi 2
Ndërsa punoni, mos u ndërpritni dhe mos u shpërqendroni. Nëse nuk tërhiqeni nga vogëlsirat, ju do ta përfundoni këtë apo atë detyrë shumë më shpejt dhe më mirë, kështu që mësoni të mos bëni pushime të shkurtra, pas së cilës do të duhet të futeni sërish në atmosferën e punës, gjë që kërkon kohë.
Hapi 3
Kombinoni ekzekutimin e detyrave të një natyre të ngjashme në një bllok të përgjithshëm dhe vendosni vetes detyrën e plotësimit të këtij blloku si një e tërë, dhe vetëm pas kësaj bëni një pushim të shkurtër.
Hapi 4
Në mënyrë që të plotësoni bllokun e detyrave më të rëndësishme dhe të përgjegjshme, caktoni paraprakisht orë jashtë zyrës nëse komunikoni me njerëzit në punë. Vendosni një periudhë të caktuar të ditës së punës kur askush nuk duhet t'ju tërheqë vëmendjen dhe askush nuk duhet të flasë me ju. Gjatë kësaj kohe, dyert e zyrës suaj duhet të mbyllen, dhe ju mund të bëni punë të rëndësishme në heshtje dhe vetmi duke fikur telefonin dhe internetin.
Hapi 5
Në rastin kur negociatat janë të nevojshme në punë, planifikoni rregullat e negociatave në mënyrë që ato të jenë sa më efektive me konsumin minimal të energjisë. Të gjitha aspektet që duhet të diskutohen duhet të përshtaten brenda një ore kohe - afatet kohore të ngushta do t'ju ndihmojnë të shmangni bisedat e gjata për asgjë.
Hapi 6
Jepni përparësi punës suaj kur ta bëni. Përcaktoni se çfarë duhet të bëhet sa më shpejt të jetë e mundur dhe cilat detyra mund të presin. Isshtë e pamundur të bësh të gjitha gjërat që ndodhen para teje menjëherë, prandaj mëso t'i shpërndash ato sipas rëndësisë dhe urgjencës së tyre. Nëse arrini të kryeni detyrat më të rëndësishme gjatë ditës së punës dhe i lini të tjerët për më vonë, nuk do të përjetoni stresin se dita ishte tretur dhe puna urgjente mbeti e pa bërë.
Hapi 7
Lini lloje të caktuara të punës punonjësve tuaj dhe njerëzve të tjerë, nëse është e mundur. Përdorni delegimin e autoritetit për përfitimet tuaja dhe produktivitetin e punës.
Hapi 8
Nëse keni një detyrë tepër voluminoze para jush që nuk mund të përfundojë me një lëvizje, ndani atë në faza dhe punoni në mënyrë sekuenciale. Vendosni vetë afatet për përfundimin e punës, pasi që vetëm ju mund të dini se çfarë afati kohor do të jetë optimal për ju.
Hapi 9
Bëni detyrat tuaja më të rëndësishme të punës herët në mëngjes në mënyrë që të ndiheni të suksesshëm dhe të sigurt që në minutat e para të ditës. Për më tepër, është e rëndësishme të dini se në cilën orë të ditës po përjetoni një rritje të performancës dhe gjatë cilave orë bie. Organizoni ditën tuaj të punës sipas këtyre cikleve dhe gjatë rënies së fuqisë punëtore, mos u angazhoni në detyra shumë serioze dhe komplekse.
