Në mënyrë që puna të argumentohet, duhet të organizoni siç duhet hapësirën përreth jush. Gjithçka që është e nevojshme për punë duhet të jetë brenda mundësive, dhe gjërat e panevojshme, përkundrazi, duhet të hiqen në mënyrë që ata të mos shkëpusin vëmendjen nga biznesi.
Skedarët e organizuar siç duhet në kompjuterin tuaj kursen kohë
Për ata, puna e të cilëve lidhet drejtpërdrejt me përdorimin e një kompjuteri, është para së gjithash e rëndësishme të mbani të rregullta të gjitha dokumentet dhe skedarët elektronikë. Në mënyrë ideale, duhet të caktoni një ndarje të veçantë të diskut të ngurtë për dokumentet e punës, ku tashmë do të krijoni numrin e kërkuar të dosjeve për ruajtjen e skedarëve.
Siç tregon praktika, mënyra më e lehtë është të gjesh skedarë në dosje me emër të duhur, nën-dosjet e të cilave ndahen sipas datave të krijimit të dokumenteve. Ata. në dosjen "Raportet", krijoni dosjen "2014", në të cilën krijohet dosja "Janar", ku do të ruhen të gjitha raportet e Janarit.
Nëse duhet të krijoni dhe ruani më shumë se 20-30 dokumente në muaj, mund të krijoni nënfolder me data në dosjen e muajit për lehtësi.
Një desktop që përmirëson produktivitetin
Vështirë se mund ta imagjinoni sa kohë në muaj shpenzoni gjithsej duke kërkuar stilolapsa, shënues, fletore, dokumente dhe revista të nevojshme në vendin e punës. Por në vetëm disa orë ju mund të lironi desktopin tuaj nga të gjitha llojet e gjërave të vogla të panevojshme dhe në këtë mënyrë të thjeshtoni hyrjen në gjëra me të vërtetë të rëndësishme.
Para së gjithash, hiqni nga desktopi:
- figura të lezetshme;
- kartolina dhe korniza fotografike;
- revista argëtuese, libra dhe katalogë, nëse nuk ju duhen për punë;
- shënime me numra telefoni dhe të dhëna të tjera.
Rishkruani më parë informacionin nga fletëpalosjet në ditar.
Vetëm dokumentet e nevojshme dhe një ditar me artikuj shkrimi duhet të qëndrojnë në tryezë - asgjë më shumë. Për këtë të fundit, natyrisht, duhet të blini një kuti të veçantë lapsi ose gotë në mënyrë që ato të jenë në një rreze të hyrjes direkte dhe të mos shpërndahen në të gjithë tryezën. Dhe dokumentet përshtaten në mënyrë të përkryer në shtesat speciale, të cilat janë të lehta për tu gjetur në çdo dyqan shkrimi.
Organizimi i atmosferës së punës
Hapi i fundit në përmirësimin e performancës suaj është krijimi i atmosferës së duhur në vendin e punës. Asnjë radio, filma, postera të ndritshëm, vëmendje shpërqendruese dhe xhingël të tjerë. Ju duhet të punoni në punë dhe vetëm atëherë do të ketë një mundësi për të arritur një sukses në fushën e zgjedhur të aktivitetit. Idealisht, nëse puna juaj nuk është e lidhur me rrjetin global, interneti duhet gjithashtu të çaktivizohet gjatë orëve të punës, kjo gjithashtu do t'ju shtojë të paktën një orë kohë pune në ditë.
