Ndonjëherë është më e vështirë të raportosh për punën e bërë sesa ta bësh atë të kryer. Ndërkohë, shumë mund të varet nga një raport i tillë. Sipas raportit tuaj, ai që do ta lexojë jo vetëm që do të marrë një ide për atë që keni bërë, por mund të mësojë mirë për cilësitë e biznesit tuaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni mbi shpeshtësinë e raportit. Ato janë javore, mujore, tremujore dhe vjetore. Detajet e raportit të paraqitur varen nga kjo. Raportet javore dhe mujore janë të destinuara për kontroll operacional, prandaj ato supozojnë një shkallë të lartë të detajeve, një përshkrim të hollësishëm të secilës fazë. Në raportet tremujore dhe vjetore, kryhet vetëm analiza e punës për të gjitha llojet e aktiviteteve dhe paraqiten rezultatet e saj.
Hapi 2
Paraqitja e rezultateve të aktiviteteve në raportin javor ose mujor duhet të jetë koncize dhe e qartë. Në to, tregoni vetëm punën specifike të kryer dhe siguroni tregues specifik numerik që karakterizojnë në mënyrë sasiore aktivitetet tuaja. Nëse ka mospërputhje të mëdha në tregues krahasuar me periudhën e mëparshme të raportimit, atëherë pasqyroni arsyet e mospërputhjeve të tilla dhe analizoni ato. Nëse dini si ta zgjidhni problemin, atëherë mund të paraqisni edhe sugjerimet tuaja në raport.
Hapi 3
Struktura e informacionit është bërë, për shembull, në Excel, atëherë raporti përmbledhës, mujor mund të ilustrohet me diagrame vizuale.
