Herët ose vonë, çdo punonjës ndoshta do të duhet të hartojë një raport mbi punën e bërë. Nuk është e vështirë, gjëja kryesore është të tregoni qartë dhe në mënyrë të vazhdueshme veprimet tuaja dhe të përshkruani në detaje rezultatin e arritur.
Është e nevojshme
aftësia për të shprehur saktë mendimet tuaja
Udhëzimet
Hapi 1
Si fillim, krahasoni detyrën që ju është dhënë me rezultatin që keni marrë, për tu siguruar që me të vërtetë e keni arritur. Nëse gjithçka është në rregull këtu, atëherë mund të filloni të shkruani raportin. Ju mund ta rregulloni atë në disa mënyra. Opsioni më i lehtë është paraqitja e gjithçkaje në një formë të lirë, si një ese. Në këtë rast, ju mund të shkruani në raport çfarëdo që e konsideroni të nevojshme, me një tregues të të gjitha detajeve më të vogla, deri në numrin e filxhanëve të kafes të dehur dhe që do të punojnë të Shtunën.
Hapi 2
Një mënyrë më komplekse, por profesionalisht më korrekte për të shkruar një raport është rregullimi i tij në formën e një detyre. Së pari, duhet të tregoni detyrën që keni përpara. Pastaj renditni burimet e përdorura. Duhet të tregohen të gjitha llojet e burimeve, përkatësisht: koha (sa kohë ju desh për një punë të caktuar), njerëzit (sa punonjës duhej të ndihmonin), financat (a e keni përmbushur buxhetin e planifikuar për projektin). Më poshtë është një përshkrim i shkurtër, por i qartë i metodave dhe metodave që keni përdorur kur bëni punën.
Hapi 3
Kur raporti të jetë gati, lexojeni me kujdes për të identifikuar mangësitë e mundshme. Shikoni, mbase raporti do të jetë më vizual nëse e ilustroni atë me tabela, grafikë ose diagrame. Mos u tregoni dembel për të shpenzuar kohë në hartimin e tabelave, bashkëngjitni ato në raport. Menaxhmenti do ta vlerësojë këtë qasje të përpiktë në punë. Nëse raporti e kërkon atë, sigurohuni që t'i paraqisni dokumentet e nevojshme. Kjo mund të jetë një pasqyrë financiare e një udhëtimi pune, një kontratë me një furnizues ose klient, në përgjithësi, gjithçka që demonstron punën që keni bërë.
