Nuk ka një formë të vetme të rreptë për të shkruar një raport. Secila organizatë, pasi fiton përvojë, zhvillon rregulla dhe kërkesa të brendshme për të. Nëse kjo është hera juaj e parë që shkruani një raport, përpiquni ta mbani atë kuptimplotë dhe logjik.
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni formularin e raportimit. Raporti mund të jetë tekstual dhe statistikor. Në të parën, informacioni paraqitet në formën e një narrative koherente, e cila, nëse është e nevojshme, plotësohet me tabela, grafikë dhe ilustrime të tjera. Në raportin statistikor, e kundërta është e vërtetë: treguesit numerikë dhe diagramet shoqërohen me shpjegime të tekstit të shkurtër.
Hapi 2
Vendosni një kornizë kohore. Mund të shkruhet një raport për punën për një javë, muaj, tremujor, vit. Por ndonjëherë është e nevojshme të raportohet për një ngjarje specifike, organizimi dhe zbatimi i së cilës zgjati disa ditë. Në çdo rast, informacioni për kohën duhet të tregohet në titullin e raportit, për shembull: "Raporti mbi punën e departamentit në tremujorin e dytë të vitit 2011" ose "Raporti mbi seminarin për mbajtjen e shënimeve në 23-25 janar, 2011 ".
Hapi 3
Hartoni strukturën e raportit. Në seksionin e parë, bëni një "Hyrje", në të cilën përshkruani shkurtimisht qëllimet që keni qenë para jush, metodat dhe rezultatin e arritjes së tyre.
Hapi 4
Tjetra, nënvizoni seksione të vogla që pasqyrojnë punën e bërë plotësisht: përgatitja, fazat e zbatimit të projektit, rezultatet pozitive të arritura, vështirësitë e hasura dhe opsionet për eliminimin e tyre. Kushtojini vëmendje të veçantë anës financiare. Ajo duhet të theksohet në një seksion të veçantë dhe të përshkruhet në detaje në përputhje me kërkesat e kontabilitetit të organizatës.
Hapi 5
Jini i shkurtër dhe thelbësor. Mos supozoni se vëllimi i raportit do të nënvizojë rëndësinë e tij. Përkundrazi, shefi juaj do të vlerësojë aftësinë tuaj për të shprehur mendimet në një mënyrë koncize, të qartë dhe kompetente.
Hapi 6
Plotësoni pjesën kryesore të raportit me shtojca që mbështesin faktet që keni përshkruar. Këto mund të jenë fatura dhe dokumente të tjera të kontabilitetit, kopje të letrave falënderuese, botime në lidhje me ngjarjen në revista periodike, etj.
Hapi 7
Përfundoni raportin me një pjesë të Konkluzionit. Këtu do të formuloni ato përfundime dhe sugjerime që kanë dalë pas përfundimit të punës dhe mund të jenë të dobishme për organizatën në të ardhmen.
Hapi 8
Shtypni raportin në fletët A4. Shmangni shkronjat e zbukuruara dhe madhësitë e karaktereve nën 12. Numëroni faqet. Nëse raporti është i madh, shtypni tabelën e përmbajtjes në një fletë të veçantë për t'ju ndihmuar të lundroni shpejt në tekst. Hartoni një faqe kopertine dhe vendoseni raportin në një dosje.
