Prokura është një dokument që i lëshohet një personi tjetër për të përfaqësuar interesat e një të treti. Mund të hartohet me ndihmën e një noteri ose drejtpërdrejt nga drejtuesi i organizatës. Ka situata kur duhet të merrni ndonjë vlerë materiale. Në këtë rast, menaxheri mund ta udhëzojë punonjësin ta bëjë këtë duke lëshuar një prokurë në formën Nr. M-2.
Udhëzimet
Hapi 1
Në prokurë në formën Nr. M-2, ka një tryezë të vogël në anën e majtë, ajo duhet të plotësohet. Shënoni numrin rendor të formularit, datën e lëshimit dhe datën deri në të cilën është e vlefshme. Në kolonën e katërt, shkruani mbiemrin, emrin dhe patronimin e kujdestarit (shkurtuar, për shembull, Ivanova I. G.). Në kolonën tjetër, ai duhet të vendosë një nënshkrim që konfirmon që prokura është marrë. Tjetra, shkruani emrin e organizatës së furnizuesit, numrin e dokumentit.
Hapi 2
Vendosni kodin e aktivitetit të biznesit më poshtë, shkruani emrin e organizatës tuaj (mundeni për pak kohë, për shembull, Voronezh Khutorok LLC). Shënoni numrin rendor të autorizimit dhe datën e lëshimit të saj. Në rreshtin më poshtë, shkruani datën e skadimit të dokumentit.
Hapi 3
Shkruani emrin (është e mundur të mos zgjerohet), adresën e konsumatorit dhe paguesit. Tregoni kujt i është lëshuar prokura (mbiemri, emri dhe patronimja plotësisht), të dhënat e pasaportës (seria, numri, data e lëshimit, lëshuar nga kush).
Hapi 4
Në rreshtin më poshtë, shkruaj nga cila organizatë duhet të marrësh vlera materiale. Gjithashtu specifikoni numrin e dokumentit me të cilin transferohen fondet, për shembull, faturë, fletëdërgesë, faturë.
Hapi 5
Tjetra, renditni të gjithë artikujt e inventarit që duhet të merrni. Shënoni numrin serik, emrin, njësitë e matjes (për shembull, kilogram, metër kub, njehsor rrjedhës, etj.). Pastaj shkruani numrin e njësive të vlerës me fjalë.
Hapi 6
Nën tryezë, menaxheri duhet të vërtetojë nënshkrimin e punonjësit për të cilin lëshohet prokura. Për këtë, i besuari nënshkruan, dhe kreu i organizatës dhe shefi i kontabilitetit nënshkruajnë. Gjithashtu vihet vula e organizatës.
Hapi 7
Pas marrjes së vlerave materiale, organizata gris pjesën e majtë të autorizimit dhe ia jep atë të besuarit, pjesa tjetër merret nga kompania të cilës i ke dhënë dokumentin.
