Një urdhër është një dokument administrativ. Isshtë botuar nga kreu i organizatës (drejtori) për zgjidhjen e llojeve të ndryshme të detyrave, të tilla si punësimi, shkarkimi, inkurajimi ose penalizimi, krijimi i ndarjeve të reja, transferimi në një pozicion tjetër, etj Gabimet, shtypjet e gabuara dhe korrigjimet e çdo lloji në rend janë të papranueshme. Shtë e papranueshme të bëhen korrigjime në urdhrin tashmë të nënshkruar nga titullari.
Udhëzimet
Hapi 1
Kjo, natyrisht, është e kuptueshme, por çfarë të bëjmë nëse një gabim ose gabim shtypi tashmë ka ndodhur?
Urdhri është vepër e duarve të njeriut dhe është natyrë njerëzore të bëjë gabime. Nëpunësi (ose personi tjetër përgjegjës për përgatitjen e porosive) në mënyrë ideale duhet të paraqesë një urdhër për nënshkrim pa gabime gramatikore, korrigjime ose njolla, por, nga ana tjetër, drejtori duhet ta studiojë me kujdes para se të nënshkruajë urdhrin dhe vetëm atëherë të nënshkruajë, vizë dhe vulë. Pra, cilat masa duhet të merren për të korrigjuar gabimin në rend?
Hapi 2
Rishkruajeni porosinë në një formë të korrigjuar, vetëm kjo metodë është e mundur vetëm nëse keni vërejtur një gabim edhe para se drejtori ta nënshkruajë atë, ose, në raste ekstreme, një gabim është zbuluar në kohën e nënshkrimit, atëherë urdhri i vjetër thjesht mund të shqyhet dhe asgjësohen.
Hapi 3
Anuloni porosinë (nëse gjenden gabime të rëndësishme në rendin që shtrembërojnë kuptimin e dokumentit) duke lëshuar një urdhër të ri. Për të filluar, lëshohet një urdhër që anulon porosinë me një gabim, teksti i të cilit tregon numrin, datën dhe titullin e porosisë që duhet të anulohet, teksti i këtij dokumenti duhet të fillojë me fjalët: "Deklaroni të pavlefshëm", ose "Konsideroni të pavlefshëm", atëherë përcaktohet arsyeja për anulimin e dokumentit, personat përgjegjës për korrigjimet, kushtet e përgatitjes së një urdhri zëvendësimi.
Hapi 4
Përgatitni një draft dokument të ri me një numër të ri, natyrisht, tashmë pa ndonjë gabim.
Hapi 5
Jepni urdhrin për nënshkrim në kokë.
Hapi 6
Mos harroni se një urdhër nuk është vetëm një copë letër, dhe fati i dikujt nganjëherë varet nga ekzekutimi i tij. Shumë duhet të merren me dokumente analfabete kur dalin në pension. Një numër i gabuar në librin e punës (siç e dini, shënimet në librin e punës bëhen në bazë të një urdhri), ose një letre, dhe pensionisti i ardhshëm fillon të kapë pragje të ndryshme, dhe si rezultat, rrugët e tij do të vazhdojnë të çojë në ndërmarrjen ku është bërë gabimi. Dhe atëherë do t'ju duhet të futeni nëpër dokumente arkivore, të mendoni se si të rregulloni gabimet e 20 viteve më parë.
