Në procesin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes, menaxherëve u kërkohet të mbajnë shënime të orëve të punës, domethënë të regjistrojnë orët e punës nga secili punonjës. Për këtë, legjislacioni ka zhvilluar një formë të quajtur "Timesheet" (formulari Nr. T-12 dhe Nr. T-13).
Udhëzimet
Hapi 1
Plotësoni çdo ditë fletën e kohës, domethënë regjistroni të gjitha frekuentimet dhe mungesat në punë. Në rast se punonjësi nuk është paraqitur në vendin e punës, mos shkruani "NN", domethënë mosparaqitjen për arsye të pashpjegueshme. Prisni që ai të shfaqet, mbase ai do t'ju ofrojë një vërtetim të paaftësisë për punë.
Hapi 2
Nëse mbani shënime duke përdorur formularin Nr. T-12, atëherë në të regjistroni jo vetëm pamjen dhe mungesën, por gjithashtu llogaritni pagat.
Hapi 3
Filloni të plotësoni formularin me kokë. Shkruaj emrin e kompanisë dhe njësisë strukturore. Shënoni numrin rendor të dokumentit, datën e përgatitjes dhe periudhën e raportimit.
Hapi 4
Tjetra, vazhdoni të plotësoni seksionin tabelor. Do të shihni se përbëhet nga 17 kolona, në secilën prej të cilave duhet të futni informacione. Nëse mungon, vendos një vizë.
Hapi 5
Shënoni numrin rekord, emrin e plotë. punonjësi dhe pozicioni i tij. Në kolonën tjetër, shkruaj numrin e personelit që iu caktua kur u punësua.
Hapi 6
Ju do të shihni kolonat që do të ndahen me numrin e ditëve në muaj, secila qelizë do të ndahet në gjysmë. Kjo është bërë në mënyrë që, përveç numrit të orëve të punës, të tregoni një kod, për shembull, nëse një punonjës ka punuar një ditë jave, kodi "01" tregohet në kolonë; në një udhëtim pune - "06"; kur punoni jashtë orarit - "04", etj.
Hapi 7
Në fund të muajit, përmbledh, domethënë, numëro numrin e orëve të punës në muaj, orët shtesë, natën, pushimet. Gjithashtu tregoni numrin e mungesave, shkruani për arsyet.
Hapi 8
Pas përfundimit të seksionit të parë, nënshkruani atë me menaxherin, punëtorin e personelit dhe vendosni numrin.
Hapi 9
Vazhdoni të plotësoni pjesën 2. Për ta bërë këtë, për secilin punonjës, plotësoni informacionin: numri i personelit, tarifa e tarifës, numri i orëve ose ditëve të punës, lloji i pagesës. Llogaritni pagën tuaj totale.
Hapi 10
Në tabelën vijuese, duhet të përmbledhni për të gjithë punonjësit. Vendosni numrin këtu; numëroni tregues të tillë si ditë njeriu, orë njeriu, njeri-joproduktive. Tjetra, shkruani numrin e përgjithshëm të frekuentimeve dhe mungesave, shënoni arsyet e mungesave dhe tregoni numrin e të punësuarve në përgjithësi. Nënshkruani formularin dhe ia jepni menaxherit për nënshkrim.
