Një rregullore nënkupton një grup të caktuar dokumentesh që tregon renditjen e disa rregullave, veprime që rregullojnë një rrjedhë specifike të punës. Në këtë rast, të gjitha veprimet rregullohen me terma të caktuar, të paracaktuar.
Udhëzimet
Hapi 1
Caktoni një person përgjegjës. Ai do të duhet të kryejë punën që ju përcaktoni në rregullore. Zgjidhni punonjësin më të përgjegjshëm për këto qëllime.
Hapi 2
Përcaktoni temën e rregulloreve për projektin e formuar të biznesit. Në të njëjtën kohë, ju lutemi vini re se kjo duhet të zbatohet për vetë punimet, të cilat kanë të bëjnë drejtpërdrejt me krijimin dhe lëshimin e produkteve (shërbimeve ose punëve) për klientët, si dhe për të bërë një fitim nga organizata juaj.
Hapi 3
Bëni një takim të vogël. Kjo është e nevojshme nëse procesi i punës, i cili përshkruhet në rregullore, përplas të njëjtat interesa të departamenteve dhe divizioneve të ndryshme. Sidoqoftë është e rëndësishme që të gjithë përfaqësuesit kryesorë të këtyre departamenteve të jenë të pranishëm në takim. Nga ana tjetër, personi i caktuar përgjegjës duhet të shpjegojë në detaje rëndësinë e procesit në diskutim. Prandaj, përpiquni të dëgjoni pikëpamjet e secilit prej palëve të interesuara dhe më pas merrni parasysh pikëpamjet e tyre.
Hapi 4
Përshkruani të gjithë procesin e biznesit në sa më shumë detaje të jetë e mundur. Në të njëjtën kohë, është shumë mirë nëse rrjedha e punës nuk është e komplikuar dhe një punonjës që mund të imagjinojë shumë qartë të gjitha fazat e aktivitetit të prodhimit do të jetë përgjegjës për të. Tjetra, diskutoni rregulloret që rezultojnë me të gjithë pjesëmarrësit e tjerë. Nga ana tjetër, kur një projekt biznesi është kompleks, secili punonjës duhet të detajojë aktivitetet e prodhimit në fushën e tij të punës.
Hapi 5
Mblidhni materialin e nevojshëm (informacionin e mbështetur nga dokumentet), dhe pastaj diskutojeni atë me pjesëmarrësit e projektit.
Hapi 6
Siguroni të gjithë anëtarëve të grupit të punës me tekstin paraprak të rregulloreve. Në të ardhmen, kjo mund të ndikojë pozitivisht në lehtësinë e dialogut dhe zhvillimin e rregullimeve të mundshme. Në të njëjtën kohë, lërini të shprehin mendimin e tyre, të bëjnë disa sugjerime, komente ose ndryshime dhe t'i arsyetojnë ato për të gjithë pjesëmarrësit në proces.
Hapi 7
Dorëzoni urdhrin e rishikuar të punës tek menaxhmenti juaj i lartë për rishikim dhe aprovim.
