Në procesin e zhvillimit të ndërmarrjes, bëhet e nevojshme punësimi i punonjësve të rinj dhe krijimi i një njësie të veçantë strukturore për ta. Për të zbatuar këtë procedurë, duhet të zhvillohet dhe miratohet një strukturë e re organizative me prezantimin e një departamenti të ri. Atëherë ju duhet të bëni ndryshimet e duhura në tabelën e personelit dhe të hartoni përshkrime të vendeve të punës për punonjësit e njësisë strukturore të krijuar.
E nevojshme
- - Struktura organizative;
- - dokumentet e ndërmarrjes;
- - tryezë e personelit;
- - vula e organizatës;
- - legjislacioni i punës;
- - formularët e porosive.
Udhëzimet
Hapi 1
Zhvillimi i një departamenti të ri dhe përfshirja e tij në strukturën ekzistuese organizative të kompanisë zakonisht është përgjegjësi e një specialisti të burimeve njerëzore. Ai duhet të sigurojë llojin e strukturës së ndërmarrjes, të gjitha lidhjet dhe vartësinë e shërbimit të krijuar në krye të saj, si dhe ndikimin e numrit të firmës në njësinë strukturore.
Hapi 2
Pas ndryshimit të strukturës, një shërbim i ri është futur në të, ai duhet të konsiderohet nga drejtori i ndërmarrjes. Organi i vetëm ekzekutiv duhet ta miratojë atë. Për këtë, lëshohet një urdhër. Ai përshkruan faktin e prezantimit të një departamenti të ri, datën nga e cila njësia strukturore bëhet funksionale. Kontrolli mbi ekzekutimin e urdhrit i takon shefit të departamentit të BNj, i cili duhet të bëjë ndryshime në strukturën organizative dhe të njoftojë punonjësit e ndërmarrjes për krijimin e një departamenti të ri. Dokumenti vërtetohet nga nënshkrimi i drejtorit, vula e ndërmarrjes. Shefi i departamentit të personelit duhet të njihet me urdhrin.
Hapi 3
Meqenëse është krijuar një departament i ri, ai duhet të përfshihet në tabelën aktuale të personelit. Për këtë, kreu i kompanisë duhet të lëshojë një urdhër. Ai përmban emrin e ndërmarrjes, datën dhe numrin e përpilimit, qytetin e lokacionit të organizatës. Subjekti i urdhrit do të korrespondojë me futjen e ndryshimeve në tryezën e personelit, arsyeja është krijimi i një njësie të re strukturore. Pjesa administrative e dokumentit përmban në këtë rast emrin e shërbimit të ri, pozicionet që do të përfshihen në të. Përgjegjësia për zhvillimin e përshkrimeve të punës për punonjësit e departamentit të krijuar u caktohet zyrtarëve të personelit, një avokati, një llogaritari për kontabilitetin e pagave. Punëtorët e renditur më sipër duhet të njihen me porosinë. Dokumenti vërtetohet nga nënshkrimi i drejtorit, vula e ndërmarrjes.
Hapi 4
Bazuar në urdhrin, zyrtarët e personelit duhet të bëjnë ndryshimet e duhura në tryezën e personelit dhe të zhvillojnë përshkrimet e punës. Kur i përpiloni ato, duhet të drejtoheni nga nevojat e ndërmarrjes. Përmbajtja e tyre duhet të jetë e detajuar dhe të plotësojë të gjitha kërkesat e shërbimit të krijuar dhe qëllimet e tij.
