Miratimi i projektit në të gjitha nivelet është një parakusht për zhvillimin e tij të suksesshëm dhe zbatimin e mëtejshëm. Koordinimi i përpjekjeve të punonjësve dhe departamenteve në zbatimin e llojeve specifike të aktiviteteve të projektit varet nga kjo fazë e planifikimit. Për shembull, një miratim nga një llogaritar do të japë informacion të saktë në lidhje me madhësinë e kërkuar të listës së pagave, duke marrë parasysh të gjitha zbritjet e taksave, një miratim nga një drejtor programi do të japë një rregullim të qëllimeve dhe objektivave të projektit. Pra, kur duhet të përfshihet kjo fazë në zhvillimin dhe zbatimin e një projekti?
Udhëzimet
Hapi 1
Miratimi fillestar i projektit të ardhshëm kryhet me qëllim të miratimit të menaxhimit të qëllimit tuaj për të filluar zhvillimin e tij. Në këtë fazë, ju duhet të keni shkruar bazën për aktivitetet e ardhshme - rëndësinë, qëllimet dhe objektivat, si dhe një listë të ndryshimeve të pritshme që do të ndikojnë në organizatën tuaj, klientët e rregullt dhe potencialë. Si rezultat i miratimit fillestar të projektit, do t'ju jepet mundësia t'i kushtoni një sasi të caktuar kohe pune për ta finalizuar dhe për të përfshirë specialistët e nevojshëm në këtë proces sipas nevojës.
Hapi 2
Herën tjetër që projekti të paraqitet për miratim pas studimit të tij të hollësishëm, kur të gjitha pjesët përcaktohen, duke përfshirë vlerësimin dhe arsyetimin e tij. Para kësaj, projekti duhet të miratohet nga punonjës të tjerë të organizatës ose drejtues të departamenteve të saj, të cilët do të përfshihen drejtpërdrejt në zbatimin e tij. Projekti i paraqitur për aprovim duhet të tregojë rezultate të mundshme, një listë të masave të ndërlidhura që synojnë arritjen e tyre, si dhe një arsyetim financiar të përcaktuar qartë.
Hapi 3
Shpesh, pas këtij aprovimi, projekti mund të dërgohet për rishikim ose plotësisht për rishikimin e disa prej parametrave të tij. Pasi të keni marrë parasysh të gjitha komentet dhe rekomandimet kur redaktoni dokumentacionin e projektit, do t'ju duhet përsëri të paraqisni gjithçka për miratim. Dhe kështu me radhë derisa projekti të miratohet plotësisht.
Hapi 4
Gjatë zbatimit të projektit, është gjithashtu e nevojshme të paraqitet dokumentacioni i tij për aprovim më shumë se një herë. Zakonisht këto janë planet mujore dhe javore të specialistëve të përfshirë në projekt, dhe përveç kësaj, dokumente kontabël që konfirmojnë kostot e vlerësimit.
