Duket se nuk është aspak e vështirë për të qepur dokumente, por shpesh dokumentet e paraqitura gabimisht kthehen, dhe ju duhet të ribëni të gjithë punën përsëri. Para se të qepni dokumente për zyrën e taksave, duhet të njiheni me kërkesat dhe rregullat themelore të rrjedhës së dokumenteve.
E nevojshme
- - fije;
- - gjilpërë;
- - fëndyell;
- - ngjitës shkrimi.
Udhëzimet
Hapi 1
Dokumentet janë të qepura në 3 birë. Distanca midis vrimave duhet të jetë së paku 3 centimetra. Bëni tre vrima në kufirin e majtë të dokumentit me një gjilpërë ose fëndyell. Vrimat bëhen në gjysmën e fushës së lirë, duke marrë parasysh leximin e mundshëm falas të tekstit të të gjitha dokumenteve kur shikoni çështjen. Vrimat duhet të vendosen në mënyrë rigoroze vertikale.
Hapi 2
Qepni dokumentet duke përdorur një gjilpërë qepëse me spango bankare ose fije qepëse LSh-210. Nëse nuk keni një fije të tillë, mund të përdorni një fije najloni të fortë ose të rregullt të palosur disa herë. Si rregull, dokumentet qepen dy herë - për besueshmëri.
Hapi 3
Kaloni skajet e spangos nga vrima qendrore deri në pjesën e pasme të fletës së fundit. Lëreni skajin e lirë të fillit të qepjes të gjatë rreth 5-6 centimetra dhe prerë pjesën tjetër. Lidhni skajet e fijes në një nyjë.
Hapi 4
Mbyllni dokumentet duke ngjitur rreth 3x5 centimetra letër në nyjë me ngjitës klerikal. Ngjiteni letrën në mënyrë që të mbulojë nyjën dhe pjesërisht fijet. Skajet e fijeve duhet të lihen të lira.
Hapi 5
Prisni që zam të thahet dhe vërtetoni letrën e ngjitur me nënshkrimin dhe vulën tuaj. Mbishkrimi i certifikimit vendoset nga menaxheri ose një person i autorizuar. Duhet të jetë i dallueshëm, i veçantë. Vula duhet të jetë e vendosur në afishe me mbishkrimin e çertifikimit dhe në vetë fletën. E gjithë kjo - një vulë e një vule, një nyje, një fije - shërben për të konfirmuar paprekshmërinë e dokumentit.
Hapi 6
Dokumentet e kontabilitetit me një afat të ruajtjes prej më shumë se 10 vjet janë të qepura në 5 vrima, një fletë letre me ind është ngjitur në nyjen në anën e pasme dhe vuloset në të. Letra e indeve përdoret në mënyrë që nyja poshtë saj të shihet qartë, kështu që nëse po përpiloni dokumente serioze të kontabilitetit, nuk duhet të ngjiteni në letër të trashë.
