Përfundimi i një transaksioni ose kontaktimi me një agjenci qeveritare, si rregull, kërkon kopje të vërtetuara të dokumenteve. Këto mund të jenë kopje të kontratave, kopje të pasaportës ose librit të punës. Mënyra kryesore për të kryer certifikimin është të kontaktoni një noter, por ka mundësi të tjera.
Metodat e çertifikimit të dokumenteve
Certifikimi i dokumenteve mund të ndodhë në disa mënyra, në varësi të asaj se kush saktësisht ka nevojë për të marrë duart në letër: një organizatë, një sipërmarrës individual ose një individ.
1. Ankimi i drejtpërdrejtë te një noter në vendbanimin. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të zbuloni se ku ndodhet zyra e noterit të rrethit dhe të vini tek ai në orët e zyrës për vërtetimin e kopjeve. Në varësi të ngarkesës së punës së një specialisti, ju mund të hartoni dokumente pothuajse menjëherë, ose të kaloni gjysmë ore ose më shumë, duke pritur radhën tuaj. Nëse pritet një sasi e madhe e punës, atëherë është e mundur që të duhet të caktoni një takim me një noter paraprakisht. Të njëjtat shërbime mund të merren nga një specialist privat.
2. Nisja e noterit në adresën e një individi ose organizate. Në këtë rast, mjafton të blini një telefon të një zyre noteriale në mënyrë që të diskutoni paraprakisht kushtet e mbërritjes së tij dhe sasinë e punës. Shpesh kjo mundësi përdoret nga firmat e vogla, sipërmarrësit individualë dhe njerëzit që nuk kanë mundësi të vijnë në mënyrë të pavarur në zyrën e një noteri.
3. Vetë-certifikimi i kopjeve. Për ndërmarrjet dhe organizatat e mëdha, kjo metodë është optimale, pasi ato vetë kanë të drejtë të vërtetojnë kopjet e dokumenteve të mbajtura prej tyre.
4. Renditja e kopjeve dhe kopjeve të vërtetuara me sigurimin e origjinaleve në faqen e internetit të shërbimeve publike. Ky burim përmban një listë të madhe të dokumenteve, kopjet e të cilave mund të porositen nga një person fizik ose juridik. Për shembull, një kopje e certifikatës së regjistrimit shtetëror.
Çfarë ju duhet për të vërtetuar dokumentet
Për të hartuar dhe vërtetuar në mënyrë korrekte dhe në kohë një kopje të dokumentit të kërkuar, duhet të keni me vete:
• pasaportën;
• dokument që do të çertifikohet;
• një kopje të dokumentit të vërtetuar;
• një shumë e caktuar për të paguar për shërbimet noteriale, e cila mund të sqarohet me telefon në secilën zyrë specifike.
Gjithashtu, për të kryer procedurën për vërtetimin e kopjeve, mund të kërkohen dokumente shtesë:
• Prokura që jep të drejtën për të vërtetuar kopjet e dokumenteve të një personi tjetër;
• një dokument që konfirmon të drejtën për shërbime noteriale falas ose shërbime të ofruara me tarifa të reduktuara;
• një dokument që jep të drejtën për të thirrur një noter në shtëpi falas;
• një dokument që konfirmon të drejtën për të vërtetuar kopjet e dokumenteve të një organizate të veçantë.
Ne vërtetojmë dokumentet në shtëpi
Nëse ju ose të dashurit tuaj nuk keni mundësinë të vizitoni personalisht zyrën e noterit për të vërtetuar kopjet e dokumentit, atëherë një specialist mund të ftohet në shtëpinë tuaj. Për ta bërë këtë, gjeni numrin e telefonit të noterit në direktori ose në faqen e internetit të organizatës. Duke telefonuar, na tregoni për nevojën tuaj. Sekretari do t'ju udhëzojë në çmimet dhe tiparet e shërbimit, pas së cilës mund të bini dakord për kohën e mbërritjes së specialistit. Jo shumë kohë para kësaj, mos harroni të përgatisni gjithçka që ju nevojitet për të siguruar shërbimin: dokumente, një vend i përshtatshëm për një noter për të punuar, para.
