Kur përgatitni një projekt të përbashkët midis organizatave ose divizioneve të ndryshme të një ndërmarrjeje, shpesh është e nevojshme të diskutohen detajet individuale dhe kushtet për zbatim. Në këtë rast, fillon një mekanizëm koordinimi, i cili lejon, duke marrë parasysh interesat e palëve, të hartojnë një qëndrim të përbashkët për të gjithë listën e çështjeve. Hartimi i një letre të tillë i nënshtrohet ligjeve të përgjithshme të punës në zyrë, por ka disa veçori.
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni një listë të çështjeve për të cilat bihet dakord. Si rregull, një letër që përmban kushte të tilla është një dokument i pavarur që i paraprin përfundimit të kontratës kryesore. Në disa raste, ai mund të përdoret si një dokument i brendshëm i nevojshëm për të zhvilluar një zgjidhje të përgjithshme dhe që kërkon konfirmimin e pranueshmërisë nga shërbime të ndryshme (siguri, juridike, financiare, model, etj.). Në raste të tjera, është përgatitur të diskutojë çështje të diskutueshme me organizatat partnere në punën për një projekt të përbashkët.
Hapi 2
Për të hartuar një letër apelimi tek një palë tjetër, do t'ju duhet detajet e saj dhe vetë kushtet që janë subjekt i marrëveshjes. Filloni letrën duke specifikuar marrësin në këndin e sipërm të djathtë (emri i organizatës partnere, titulli, mbiemri dhe inicialet e personit përgjegjës). Këtu, informoni shkurtimisht subjektin e letrës "mbi miratimin …". Në këtë rast, nuk keni nevojë të shkruani emrin e dokumentit. Fraza e parë e letrës do të jetë një thirrje me emër dhe patronim për personin përgjegjës për zhvillimin e pjesës së projektit që organizata e tyre drejton. Sigurisht, duke mos harruar të shtojmë fjalën "I dashur". Tjetra, kërkoni të merrni parasysh kushtet e propozuara, duke dhënë një listë të tyre dhe të merrni një vendim për aprovim.
Hapi 3
Në pjesën e fundit të letrës, informoni afatin në të cilin është e nevojshme të kryeni marrëveshjen dhe të bëni ndryshimet e nevojshme ose të pranoni propozimin plotësisht. Kjo pasohet nga data e letrës, nënshkrimi i personit përgjegjës dhe transkriptimi i saj në kllapa.
Hapi 4
Ju lutemi vini re se letra e miratimit mund të jetë ose dokumenti kryesor që siguron kushtet e marrëveshjes paraprake, ose një shoqërues. Letra, së cilës do t'i bashkëngjitet protokolli i miratimit ose një dokument tjetër në formën e një liste ose liste, do të duhet të përmbajë artikullin "Shtojca". Në të, emërtoni dokumentet e bashkangjitura (pasi i keni numëruar më parë) të propozuara për marrëveshje nga palët.
