Mënyra e organizimit të punës në zyrë varet nga produktiviteti i punonjësve të saj, të cilët kalojnë të paktën 8 orë në të çdo ditë. Organizimi i një zyre është një gamë e tërë çështjesh, nga zgjedhja e mobiljeve të nevojshme deri te siguria e informacionit, e cila duhet të zgjidhet në mënyrë që të sigurojë punën normale të të gjithë punonjësve të saj dhe kompanisë që e zotëron atë.
Udhëzimet
Hapi 1
Zyrat moderne janë të organizuara sipas parimit të "hapësirës së hapur", kur të gjithë punonjësit janë të vendosur në një hapësirë të gjerë dhe të ndritshme pune, të ndarë në zona funksionale. Ne ju këshillojmë që të ftoni një specialist i cili do t'ju ndihmojë të rregulloni hapësirën e zyrës, të përcaktoni se ku dhe si do të vendosen zonat funksionale, llojet e tyre. Ai gjithashtu do të jetë në gjendje të organizojë dhe vendosë sa më mirë vendet e punës të menaxherit dhe punonjësve të zyrës në përputhje me standardet sanitare dhe higjienike. Së bashku me të, ju mund të zgjidhni mobiljet e nevojshme dhe t'i pajisni ato jo vetëm për vendet e punës, por edhe për një zonë rekreative, një vend për takime me klientët dhe partnerët.
Hapi 2
Mendoni për çështjet e kryerjes së punëve të riparimit dhe mirëmbajtjes në zyrë. Ato do të kërkohen për kompjuterë dhe pajisje zyre. Zgjidhni organizatat e shërbimit me të cilat do të bashkëpunoni për këtë çështje ose organizoni ndarjen tuaj të kompanisë suaj, detyra e të cilave do të jetë zgjidhja e vetë kësaj çështje. Nëse keni nevojë të blini materiale të konsumit dhe artikuj shkrimi në sasi të mëdha, atëherë vendosni për furnizuesit dhe zbritjet që ata do t'ju ofrojnë.
Hapi 3
Merrni parasysh mënyrat për të siguruar menaxherët dhe punonjësit me automjete, një sistem të planifikimit të udhëtimit dhe mundësinë e optimizimit të përdorimit të flotës së automjeteve të kompanisë. Bisedoni me menaxhmentin në lidhje me mirëmbajtjen dhe sigurimin e automjeteve në pronësi të kompanisë ose me qira.
Hapi 4
Zgjidheni çështjen me mbrojtjen e zyrës dhe organizimin e sistemit të sigurisë. Çështja e masave të sigurisë është gjithashtu e rëndësishme, duke përfshirë sigurinë nga zjarri dhe metodat e evakuimit të njerëzve në rast emergjence.
Hapi 5
Me specialistë të përgjegjshëm dhe menaxhim të kompanisë, zgjidhni çështjet e sigurisë së informacionit, menaxhimin e rrjedhave të brendshme të informacionit, kontrollin e qasjes dhe sigurimin e ruajtjes së sekreteve zyrtare dhe komerciale.
Hapi 6
Mendoni për çështjet e punës në zyrë - a do të trajtohen ato nga një person ose departament i veçantë, apo këto përgjegjësi do t'u caktohen punonjësve të departamenteve të tjera. Nëse është e nevojshme, krijoni një sistem të komunikimit të brendshëm dhe të jashtëm të ndërlidhësve dhe organizoni punën e korrierëve.
Hapi 7
Organizoni vakte të korporatave - mensën ose kafenenë tuaj, përdorimin e pikave hotelierike të palëve të treta, hotelierinë.
