Komunikimi i parë me një punëdhënës të mundshëm ka të ngjarë të ndodhë përmes telefonit. Kjo telefonatë e parë është shumë e rëndësishme për ju dhe varet kryesisht nga ju nëse biseda do të përfundojë me një ftesë për një takim apo një premtim "ne do t'ju kthejmë përsëri".
Në shumicën e rasteve, rekrutuesi bën thirrje për të sqaruar disa pyetje në lidhje me përvojën tuaj profesionale, për të sqaruar interesin tuaj për vendin e lirë. Ai mund të diskutojë me ju një vend tjetër të punës, por pothuajse gjithmonë qëllimi kryesor i thirrjes së rekrutuesit është të merrni përshtypjen e parë dhe gjatë bisedës të merrni një vendim për të vazhduar të njiheni me ju ose të thotë se "nuk jeni i përshtatshëm për NE". Ekzistojnë disa rregulla në mënyrë që një marrëdhënie që filloi me një punëdhënës të mos mbarojë me një telefonatë.
Ndërsa jeni duke kërkuar në mënyrë aktive, jini gjithmonë të gatshëm për faktin se një punëdhënës i mundshëm mund t'ju telefonojë. Thirrja nuk duhet t’ju hedhë në konfuzion, edhe nëse askush nuk ju thirri për një kohë të gjatë për punën. Mos lejoni që gëzimi të pengojë situatën dhe emocionet tuaja. Ndërsa jeni duke kërkuar një punë, mos u qetësoni kurrë.
Nëse keni marrë një telefonatë nga një numër i panjohur, vlerësoni situatën, sa të favorshme janë kushtet për një bisedë të rëndësishme. Nëse nuk jeni i sigurt, është më mirë të mos merrni thirrje nga telefonues të paidentifikuar.
Përgatituni për një situatë në të cilën nuk do të jeni në gjendje të përgjigjeni në thirrjet telefonike. Vendosni një aparat telefonik në të cilin do të tregoni kohën kur patjetër do të jeni të lirë. Ose përgatitni një model SMS në të cilin ju informoni se jeni i zënë tani dhe do të jeni gati për një kontakt në një kohë të caktuar; dërgoni sa më shpejt që të bini në telefon. Rekrutuesi do të vlerësojë shumë reagime të tilla, dhe më e rëndësishmja, ju do të qëndroni në kujtesën e tij (ka shumë të ngjarë, ai do të thërrasë të tjerët dhe mund të shfaqen kandidatë më të denjë).
Rekrutuesi do të shënojë:
- ju keni përgatitur paraprakisht, d.m.th. planifikoni kohën tuaj dhe merrni parasysh faktorë të ndryshëm;
- ju jeni aktiv dhe mos prisni një thirrje të lodhur, duke parë telefonin tuaj, sepse keni diçka për të bërë;
- ju jeni në kërkesë, ata ju thërrasin dhe, ndoshta, ofrojnë një punë.
Përveç kësaj, rekrutuesi do t'ju jetë mirënjohës njerëzor për kursimin e kohës së tij (më besoni, i duhet shumë kohë për të thirrur kandidatë).
Përgjigja juaj për një telefonatë duhet të tingëllojë e gëzuar dhe mirëseardhëse. Sigurohuni që fjalimi juaj të jetë i qartë dhe kompetent, përgjigjet dhe pyetjet tingëllojnë të kuptueshme. Mos murmurisni. Sigurohuni që të praktikoni me miqtë. Gjeni se si ndihen ata për ju kur i përgjigjeni telefonit. Punoni në të.
Kur telefonata fillon me një përfaqësues të kompanisë, bëni të mundur që të keni letër dhe një stilolaps në dorë. Shkruaj gjithçka. Mundohuni të mbani mend menjëherë emrin e bashkëbiseduesit tuaj. Nëse nuk e keni kuptuar sesi personi u prezantua, sigurohuni që të pyesni përsëri. Dhe në të ardhmen, kontaktoni me emër. Nëse për ndonjë arsye personi nuk e prezantoi veten, sigurohuni që të pyesni veten.
Mund t'ju bëhen disa pyetje sqaruese në lidhje me përvojën tuaj profesionale. Shtë e nevojshme të gjesh përgjigjet më koncize dhe më të qarta. Mos hyr në shpjegime nëse ju kërkohet posaçërisht ta bëni këtë.
Kërkoni emrin e ndërmarrjes që personi përfaqëson, titullin specifik të punës dhe kërkesat themelore. Nëse ndërmarrja nuk emërtohet, është shumë e çuditshme. Përgjigjet evazive do t'ju tregojnë se kjo nuk është kompania e duhur, nëse më parë nuk keni qenë të interesuar të punoni në kompani të rrjetit ose oferta të tjera të dyshimta për të fituar para.
Ju mund të bëni pyetjet tuaja. Shtë më mirë të kufizoheni në një ose dy çështje themelore që mund të ndikojnë në vendimin tuaj për të vazhduar të njihni më tej kompaninë ose të mos humbni kohën tuaj për të. Mos e humbni kohën tuaj ose të dikujt tjetër.
Pasi të flisni në telefon, shkruani menjëherë gjithçka që keni dëgjuar në detaje. Kontrolloni informacionin e kompanisë në internet sa më shpejt të jetë e mundur. Bëhuni gati të takoheni me punëdhënësin tuaj.
