Përparimi nuk qëndron ende. Dhe tani, në departamentet e planifikimit dhe dizajnit të ndërmarrjeve dhe organizatave, është gjithnjë e më pak e zakonshme të gjesh depozita të dosjeve në tavolinat e punonjësve, duke treguar që ka punë intensive në orarin e punës në projekte. Me aplikacionin e zyrës Microsoft Project, ju mund të arrini rezultate shumë më kuptimplota në më pak kohë me vetëm pesë hapa themelorë.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni me hapin e përcaktimit të veprimeve. Identifikoni të gjitha detyrat e kërkuara për të përfunduar projektin. Shkruaj të gjitha detyrat. Futni rezultatet që do të arrihen në fushën e Strukturave të Ndarjes së Punës. Programi duhet të tregojë një varg veprimesh për të kryer punën. Nëse ende nuk ka informacion të mjaftueshëm, do të duhet të drejtoheni në bazat e të dhënave për të mbledhur të dhënat e munguara. Sidoqoftë, në këtë fazë, ju mund të kufizoheni në informacionin që tashmë keni ose të përdorni WBS.
Hapi 2
Tani vendosni një sekuencë veprimesh me varësi. Të gjitha varësitë e detyrave përkatëse do të identifikohen. E gjithë kjo regjistrohet nga programi në orarin e punës. Analizoni secilën detyrë për të identifikuar llojet e varësive nga detyrat shtesë të projektit.
Hapi 3
Në këtë fazë, identifikohen burimet dhe disponueshmëria e tyre për projektin. Ju lutem vini re se në të vërtetë jo të gjitha mundësitë për përdorimin e tyre mund të përfshihen, ashtu si jo të gjithë anëtarët e grupit janë në program. Caktoni burime për secilën detyrë individuale (për shembull, duke përdorur një tabelë Gantt). Në pikën më të ulët në WBS, klikoni në listën në kolonën Emrat e Burimeve dhe zgjidhni një anëtar të mundshëm të grupit. Shmangni shtimin e më shumë se një burimi për secilën detyrë. Orari i punës, natyrisht, do të jetë më i gjatë, por duke e përdorur atë, ju do të jeni në gjendje të kontrolloni më mirë ndjekjen e burimeve gjatë rrjedhës së projektit.
Hapi 4
Në këtë fazë, vlerësohet kohëzgjatja e secilës detyrë (d.m.th., numri i periudhave të punës që kërkohen për ta përfunduar atë). Kur punoni në Microsoft Project, kohëzgjatja mund të përcaktohet në muaj, javë dhe ditë. Bëni dallimin midis llojeve të kohëzgjatjes, pasi zgjedhja e secilit prej tyre do të ndikojë më pas në disponueshmërinë e burimeve dhe kohën e parashikuar të përfundimit të projektit.
Hapi 5
Në fazën e fundit, kryhet analiza e orarit të punës dhe shqyrtimi i të gjitha sekuencave, kohëzgjatjeve dhe kufizimeve të detyrueshme të orarit. Qëllimi i fazës do të jetë kontrolli i saktësisë së orarit. Kontrolloni nëse kohëzgjatjet janë të sakta. Rregulloni alokimin e burimeve (mundësisht manualisht) për t'i bërë detyrat e projektit realiste.
