Institucione të ndryshme kanë zhvilluar kërkesat e tyre për hartimin e tekstit, por ka rregulla themelore që janë të përbashkëta për të gjithë. Ato përdoren në institucionet arsimore kur shkruajnë diploma dhe punime të tjera, si dhe kur hartojnë dokumente zyrtare.
Në dokumentet zyrtare, është më mirë të përdorni llojin dhe madhësinë standarde të shkronjave (Times New Roman ose Arial, madhësia - 14).
Hapësira duket e parëndësishme, por nëse janë në vendet e duhura, teksti duket më bukur dhe kuptimi është më i qartë. Mos përdorni hapësira para pikave, presjeve dhe shenjave të tjera të pikësimit. Por ata me siguri do të vendosen pas tyre.
Përdorni një hapësirë për të ndarë një shifër nga çdo njësi matëse, qoftë ajo ton, centimetër, shenjë përqindje (%) ose shenjë shkalle.
Një vizë dhe një vizë shpesh ngatërrohen. Pra, një vizë (shenjë e shkurtër, minus) vendoset midis dy numrave (për shembull, 2-3), si dhe kur ndan pjesë të një fjale (për shkak të, ndonjë). Hapësira midis një shenje dhe një vizore nuk përdoren kurrë.
Një vizë (e gjatë) vendoset midis fjalëve në një fjali, për shembull, para ose në vend të fjalës "kjo". Një vizë ndahet nga fjalët me hapësira.
Ka shkurtesa të fjalëve të zakonshme si cm, km, kg, etj. Pikat pas tyre nuk kanë nevojë të vihen, natyrisht, nëse nuk përfundon fjalia.
Marzhet në anën e majtë të cilitdo dokument duhet të jenë më të mëdha se pjesa tjetër, sepse është në të majtë që dokumentet depozitohen në një dosje.
Prerja dhe viza e vijës së kuqe nuk kërkohen gjithmonë, por me to teksti do të duket më i bukur dhe i zoti, është më e lehtë të navigosh në të.
Shtë më mirë të vendosni tituj me shkronja të mëdha ose të mëdha, kjo gjithashtu do ta bëjë dokumentin tërheqës.
